Документ "Авансовый отчет" (УАУ)

Меню Журналы > Подотчетные лица > Авансовые отчеты

Журнал «Авансовые отчеты»

Журнал «Авансовые отчеты» содержит оправдательные документы подотчетных лиц о расходовании доверенных им денежных средств.

Реквизиты документа

• Сотрудник — сотрудник, по которому сформирован авансовый отчет, элемент справочника Сотрудники.
• Сумма — общая сумма по отчету.
• Подразделение — отнесение расходов по авансовому отчету на подразделение, элемент справочника Подразделения.
• Назначение — назначение расходов.

Журнал содержит дополнительный элемент управления:

•  — позволяет получить проводки документа по текущему документу, либо по всем документам за указанный период.

См. также

• Общие элементы управления журналов (УАУ)

Документ «Авансовый отчет»

Документ  «Авансовый отчет» предназначен для отражения операций бухгалтерского учета на основании отчета, предоставляемого подотчетными лицами.

Диалоговая форма документа «Авансовый отчет»

Закладка «Основной учет»

Реквизиты документа

• Сотрудник — указывается подотчетное лицо (ссылка на справочник Сотрудники).
• Подразделение — заполняется автоматически при выборе сотрудника. При этом если в подразделении сотрудника есть ссылка на вышестоящее подразделение, то данный реквизит документа заполняется вышестоящим подразделением, а не подразделением сотрудника.
• К ведомости — ссылка на документы Ведомость по выдаче (депонированию) зарплаты. Используется при отражении операций по выдаче зарплаты через подотчетное лицо.
• Назначение — дополнительная информация о подотчетных суммах.
• Вид деятельности — ссылка на элемент справочника Виды деятельности. Позволяет отнести расходы на определенный вид деятельности.
• К заказу — ссылка на элемент справочника «Заказы. Позволяет отнести расходы на определенный заказ.

Реквизиты табличной части

• Объект расходов — ссылка на справочник определенного типа («Реестр контрагентов», «Товары», «Сотрудники», «Статьи затрат», «Объекты амортизации», «Виды прибыли/убытков», «Использование прибыли»). Многообразие типов данного реквизита обусловлено многообразием бухгалтерских операций, которые могут отражаться документом. Так, если через подотчетное лицо были произведены расчеты с поставщиком, то в поле «Объект расходов» указывается поставщик. Если подотчетным лицом были сделаны покупки, то в данном поле указывается вид ТМЦ и т. д.
• Склад — ссылка на элемент справочника Места хранения (склады). Указывается, когда по авансовому отчету выполняется приход ТМЦ на склад.
• Подразделение — ссылка на элемент справочника Подразделения.
• Кол-во, Сумма всего, % НДС, НДС, Без НДС, Сумма, $ — числовые поля, определяющие суммовое и количественное содержание бухгалтерских проводок.
• Операция — для каждой строки документа должна быть задана типовая операция. Ссылка на элемент справочника Типовые операции. При наличии в документе «Авансовый отчет» операций для объектов расходов, не являющихся элементами справочника «Товары», и попадающих в категорию расходов по УСНО, в печатную форму «Книга учета доходов и расходов» (раздел 1, графа «содержание»), наряду с наименованием регламентированной операции переносится объект расходов (помещается в скобки).
• Субконто — дополнительные аналитические признаки, необходимые для заполнения аналитики бухгалтерских счетов. Ссылка на справочник произвольного типа.
• Документ-основание — ссылка на документ произвольного типа.
• Дата документа — дата документа-основания.

Закладка «Валютный учет»

Реквизиты документа

• Валюта — ссылка на элемент справочника Валюты.
• Дата курса — дата, курс на которую берется для пересчета.
• Курс — значение курса для выбранной валюты, устанавливается автоматически.
• Итого в валюте — сумма, пересчитанная с учетом курса валюты.