Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)
К постоянным начислениям относятся:
- начисление зарплаты
- больничный лист
- отпуск
- премии
- доплаты
- удержания
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)
Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)
![]() |
Расчет зарплаты за месяц
- Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
- Создайте табель за месяц.
- Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).
Журнал Все начисления
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание документа начисления
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
- В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Создание начисления зарплаты
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
- В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
- Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
- Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
- Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
- Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
- В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Начисления (УАУ)
- Основные и дополнительные начисления, сдельная зарплата
- Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
- Общий расчет начислений
Расчет начислений УАУ
Основные и дополнительные начисления
Об основных и дополнительных начислениях читайте на странице Расчет основных и дополнительных начислений (УАУ8).
Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).
Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).
Общий расчет начислений
С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.
Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.
Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.
- Заполните реквизиты:
- В поле «Табель» выберите табель за месяц.
- В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
- В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
- Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
- На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
- Нажмите кнопку Рассчитать.
- На закладке Расчет отобразится расчет.
- При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
- Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
Закладка Расчет:
— «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.
— отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.
Закладка Порядок и состав расчета:
По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.
Документ «Начисление зарплаты»:
Расчет удержаний УАУ
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
- В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
- Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
- В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
- Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
- Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
- Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
- Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.
Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:
Чеки
- Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.
Очередь чеков
- Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».
Выплата зарплаты
Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.
Это можно сделать следующими способами:
- Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
- Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).
Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.
Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».