Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)
 |
Основные изменения:
- Раньше для расчета аванса компанией «Кинт» был специально разработан документ «Расчет зарплаты за первую половину месяца». С 01.01.2023 он не используется. Начисление аванса и окончательной зарплаты делается документом «Все начисления».
- С 01.01.2023 при начислении аванса удерживается НДФЛ.
Чтобы рассчитать зарплату за первую половину месяца, нужно сделать следующее:
1. Для новых сотрудников — это сотрудники, принятые на работу с 01.01.2023, сделайте следующую настройку: в настройках учета зарплаты для организации в поле «Размер аванса» выберите вариант «Общий для всех сотрудников» и выберите способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца».
Открытие настроек учета зарплаты для организации: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты, в открывшемся журнале выберите организацию и откройте ее настройки зарплаты.
2. Для старых сотрудников — это сотрудники, принятые на работу до 01.01.2023, сделайте следующее:
- Создайте документ «Групповое изменение кадровых данных».
- Выберите вид документа «Установка плановых авансов».
- Установите дату документа и дату действия документа 01.01.2023.
- Установите для всех сотрудников способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца».
3. В настройках зарплаты (УАУ) укажите какие начисления будут входить в базу для расчета аванса: в столбце «Особые часы, доплаты, удержания» укажите виды начислений, отметьте галочками нужные начисления. Здесь не надо указывать удержаний и НДФЛ — снимите галочки «НДФЛ», «Постоянные удержания» и «Удержание задолженности перед организацией».
Открытие настроек зарплаты (УАУ) за первую половину месяца: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Настройки зарплаты (УАУ) — Настройка расчета зарплаты за первую половину месяца.
См. также видео Расчет зарплаты за первую половину месяца 2020 г.. В нем рассказывается о настройках зарплаты УАУ.
4. Сформируйте табель за первую половину месяца.
В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку 
.
Дату табеля можно поставить любую, потому что программа в любом случае сформирует табель за первую половину указанного месяца.
Табель заполнится рабочими часами по графикам работы сотрудников с учетом всех неявок сотрудников, если они были, которые оформлены документами «Изменение кадрового состояния».
5. Создайте документ «Начисление зарплаты».
Откройте журнал документов начисления зарплаты «Все начисления» (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — раздел Зарплата — Все начисления). Нажмите в нем кнопку Создать.
Откроется новый документ «Начисление зарплаты». Нажмите кнопку Начисления (УАУ) и выберите пункт Расчет за первую половину месяца.
Откроется форма «Расчет зарплаты за первую половину месяца».
На закладке Порядок и состав расчета по умолчанию отображаются настройки расчета зарплаты за первую половину месяца, но их можно изменить.
В поле «Табель» выберите табель за первую половину месяца.
Нажмите кнопку Рассчитать. Рассчитается зарплата за первую половину месяца.
Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты. Все данные из формы «Расчет зарплаты за первую половину месяца» перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
Проведите документ «Начисление зарплаты».
При проведении документа «Начисление зарплаты» бухгалтерские проводки не формируются, формируются проводки по регистрам.
6. Сформируйте ведомость на выплату зарплаты: «Ведомость в банк» для безналичных расчетов или «Ведомость в кассу» для наличных расчетов.
В документе выберите вид «Аванс» и нажмите кнопку Заполнить — документ заполнится. Проведите документ.
На основании документов «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» происходит выплата зарплаты.
Если при расчете аванса были какие-то неточности, например, были учтены не все неявки сотрудников, или наоборот, посчитаны какие-то переизбытки, ничего страшного: при расчете окончательной зарплаты за месяц программа пересчитает заново всю зарплату за месяц и в окончательный расчет войдет все, что не вошло в аванс.
