Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

К постоянным начислениям относятся:

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)

Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)

YouTube.png

Расчет зарплаты за месяц

  1. Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
  2. Создайте табель за месяц.
  3. Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Журнал «Все начисления»

Создание документа начисления

  1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
  2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание начисления зарплаты

  1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
  2. В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
  3. Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
  4. Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
    • Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
    • Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
    • В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
  5. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Новый документ «Начисление зарплаты»

Начисления (УАУ)

Расчет начислений УАУ

Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)

О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).

Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).

Общий расчет начислений

С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.

Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.

Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ)Общий расчет начислений.

  1. Заполните реквизиты:
    • В поле «Табель» выберите табель за месяц.
    • В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
    • В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
    Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
  2. На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
  3. Нажмите кнопку Рассчитать.
  4. На закладке Расчет отобразится расчет.
  5. При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
  6. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Закладка Расчет:

Общий расчет начислений.png

Развернуть список.png — «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.

Свернуть список.png — отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.

Закладка Порядок и состав расчета:

По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.

Общий расчет начислений Порядок.png

Документ «Начисление зарплаты»:

Документ «Начисление зарплаты»

Расчет удержаний УАУ

  1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
  2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
    • Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
    • В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
  3. Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
    • Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
    • Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
  4. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

Расчет удержаний

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями

Чеки

Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

Очередь чеков

Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».

Выплата зарплаты

Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.

Это можно сделать следующими способами:

  • Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
  • Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).

Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.

Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».

Ведомость на выплату зарплаты