Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8) — различия между версиями
| (не показано 13 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*02]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | К | + | К постоянным начислениям относятся: |
* начисление зарплаты | * начисление зарплаты | ||
| − | * [[Документ "Больничный лист" | + | * [[Документ "Больничный лист" (УАУ8)|больничный лист]] |
* отпуск | * отпуск | ||
* премии | * премии | ||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
== Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс) == | == Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс) == | ||
| − | # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)|настройки расчета зарплаты за первую половину месяца]]. | + | [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)]] |
| + | {{video|Видео [https://youtu.be/Z0kjrBBg9P8 Расчет зарплаты за первую половину месяца]}} | ||
| + | <!-- # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)|настройки расчета зарплаты за первую половину месяца]]. | ||
# Проверьте [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|установлен ли способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца»]]. | # Проверьте [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|установлен ли способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца»]]. | ||
| − | # Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)#Табель за первую половину месяца (аванс)|табель за первую половину месяца]]. | + | # Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)#Табель за первую половину месяца (аванс)|табель за первую половину месяца]]. --> |
| − | |||
== Расчет зарплаты за месяц == | == Расчет зарплаты за месяц == | ||
| Строка 49: | Строка 50: | ||
'''''Начисления (УАУ)''''' | '''''Начисления (УАУ)''''' | ||
| − | * [[ | + | * [[Основные и дополнительные начисления (УАУ8)|Основные и дополнительные начисления]] |
* [[#Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)|Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)]] | * [[#Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)|Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)]] | ||
| − | * [[ | + | * [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)|Расчет зарплаты за первую половину месяца]] |
* [[#Общий расчет начислений|Общий расчет начислений]] | * [[#Общий расчет начислений|Общий расчет начислений]] | ||
| + | * [[Сдельная оплата труда (УАУ8)|Сдельный заработок]] | ||
== Расчет начислений УАУ == | == Расчет начислений УАУ == | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее) === | === Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее) === | ||
| − | + | О начислениях о среднему заработку читайте на странице [[Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8)]]. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | Об отпускных начислениях читайте на странице [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)]]. | ||
| + | <!-- Пункт "Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству" у кнопки "Начисления (УАУ)" был до 2022 г. | ||
=== Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству === | === Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству === | ||
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству'''. | В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству'''. | ||
| Строка 164: | Строка 79: | ||
Для создания начисления пособия по материнству в поле «Причина нетрудоспособности» выберите «Отпуск по беременности и родам». | Для создания начисления пособия по материнству в поле «Причина нетрудоспособности» выберите «Отпуск по беременности и родам». | ||
| − | : [[Файл:Начисление пособий по нетрудоспособности.png]] | + | : [[Файл:Начисление пособий по нетрудоспособности.png]] --> |
=== Общий расчет начислений === | === Общий расчет начислений === | ||
| − | С помощью | + | С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты. |
| + | |||
| + | Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления. | ||
| + | |||
| + | Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке '''Порядок и состав расчета'''. | ||
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Общий расчет начислений'''. | В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Общий расчет начислений'''. | ||
| Строка 195: | Строка 114: | ||
: [[Файл:Общий расчет начислений Порядок.png]] | : [[Файл:Общий расчет начислений Порядок.png]] | ||
| + | |||
| + | Документ «Начисление зарплаты»: | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Начисление зарплаты.png|Документ «Начисление зарплаты»]] | ||
== Расчет удержаний УАУ == | == Расчет удержаний УАУ == | ||
Текущая версия на 15:35, 22 февраля 2023
К постоянным начислениям относятся:
- начисление зарплаты
- больничный лист
- отпуск
- премии
- доплаты
- удержания
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)
Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)
 |
Расчет зарплаты за месяц
- Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
- Создайте табель за месяц.
- Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).
Журнал Все начисления
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание документа начисления
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
- В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Создание начисления зарплаты
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
- В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
- Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
- Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
- Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
- Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
- В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Начисления (УАУ)
- Основные и дополнительные начисления
- Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
- Расчет зарплаты за первую половину месяца
- Общий расчет начислений
- Сдельный заработок
Расчет начислений УАУ
Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).
Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).
Общий расчет начислений
С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.
Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.
Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.
- Заполните реквизиты:
- В поле «Табель» выберите табель за месяц.
- В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
- В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
- Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
- На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
- Нажмите кнопку Рассчитать.
- На закладке Расчет отобразится расчет.
- При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
- Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
Закладка Расчет:
— «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.
— отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.
Закладка Порядок и состав расчета:
По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.
Документ «Начисление зарплаты»:
Расчет удержаний УАУ
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
- В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
- Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
- В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
- Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
- Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
- Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
- Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.
Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:
Чеки
- Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.
Очередь чеков
- Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».
Выплата зарплаты
Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.
Это можно сделать следующими способами:
- Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
- Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).
Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.
Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».
