Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 77 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Категория:Зарплата и кадры (УАУ8)|*8]]
+
<noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*02]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
К постоянным начислениям относятся:
 +
* начисление зарплаты
 +
* [[Документ "Больничный лист" (УАУ8)|больничный лист]]
 +
* отпуск
 +
* премии
 +
* доплаты
 +
* удержания
  
 +
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
 +
 +
== Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс) ==
 +
[[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)]]
 +
{{video|Видео [https://youtu.be/Z0kjrBBg9P8 Расчет зарплаты за первую половину месяца]}}
 +
<!-- # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)|настройки расчета зарплаты за первую половину месяца]].
 +
# Проверьте [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|установлен ли способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца»]].
 +
# Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)#Табель за первую половину месяца (аванс)|табель за первую половину месяца]]. -->
 +
 +
== Расчет зарплаты за месяц ==
 +
# Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройки полного расчета зарплаты]].
 +
# Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)|табель за месяц]].
 +
# Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).
 +
 +
== Журнал Все начисления ==
 +
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 +
 +
Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 +
 +
: [[Файл:Журнал Все начисления.png|Журнал «Все начисления»]]
 +
 +
== Создание документа начисления ==
 +
# В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа.
 +
# В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
 +
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 +
 +
== Создание начисления зарплаты ==
 +
# В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
 +
# В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
 +
# Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
 +
# Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
 +
#* Для начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
 +
#* Для начисления удержаний нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
 +
#* В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
 +
# В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 +
 +
[[Файл:Начисление зарплаты новый документ.png|Новый документ «Начисление зарплаты»]]
 +
 +
'''''Начисления (УАУ)'''''
 +
* [[Основные и дополнительные начисления (УАУ8)|Основные и дополнительные начисления]]
 +
* [[#Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)|Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)]]
 +
* [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)|Расчет зарплаты за первую половину месяца]]
 +
* [[#Общий расчет начислений|Общий расчет начислений]]
 +
* [[Сдельная оплата труда (УАУ8)|Сдельный заработок]]
 +
 +
== Расчет начислений УАУ ==
 +
=== Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее) ===
 +
О начислениях о среднему заработку читайте на странице [[Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8)]].
 +
 +
Об отпускных начислениях читайте на странице [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)]].
 +
<!-- Пункт "Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству" у кнопки "Начисления (УАУ)" был до 2022 г.
 +
=== Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству ===
 +
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству'''.
 +
 +
Виды документа:
 +
* Пособие по нетрудоспособности
 +
* Перерасчет пособия по нетрудоспособности
 +
 +
'''Больничный лист'''
 +
 +
Начисления за счет ФСС выделены красно-коричневым цветом.
 +
 +
Если пособия по нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую из ФСС, в документ «Начисление зарплаты» перенесется только сумма больничного за счет работодателя (строка черным цветом).
 +
 +
'''Пособие по материнству'''
 +
 +
Для создания начисления пособия по материнству в поле «Причина нетрудоспособности» выберите «Отпуск по беременности и родам».
 +
 +
: [[Файл:Начисление пособий по нетрудоспособности.png]] -->
 +
 +
=== Общий расчет начислений ===
 +
С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.
 +
 +
Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.
 +
 +
Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке '''Порядок и состав расчета'''.
 +
 +
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Общий расчет начислений'''.
 +
 +
# Заполните реквизиты:
 +
#* В поле «Табель» выберите табель за месяц.
 +
#* В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
 +
#* В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
 +
#: Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
 +
# На закладке '''Порядок и состав расчета''' скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
 +
# Нажмите кнопку '''''Рассчитать'''''.
 +
# На закладке '''Расчет''' отобразится расчет.
 +
# При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку '''''Рассчитать''''' — программа будет пересчитывать зарплату.
 +
# Нажмите кнопку '''''Заполнить документ начисления зарплаты''''' — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
 +
 +
Закладка '''Расчет''':
 +
 +
: [[Файл:Общий расчет начислений.png]]
 +
 +
[[Файл:Развернуть список.png]] — «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.
 +
 +
[[Файл:Свернуть список.png]] — отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.
 +
 +
Закладка '''Порядок и состав расчета''':
 +
 +
По умолчанию на ней отображается [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройка полного расчета зарплаты]], но ее можно изменить.
 +
 +
: [[Файл:Общий расчет начислений Порядок.png]]
 +
 +
Документ «Начисление зарплаты»:
 +
 +
: [[Файл:Начисление зарплаты.png|Документ «Начисление зарплаты»]]
 +
 +
== Расчет удержаний УАУ ==
 +
# В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''.
 +
# В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
 +
#* Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
 +
#* В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
 +
# Нажмите один из пунктов кнопки '''''Рассчитать''''':
 +
#* '''''Удержания сотрудников''''' — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
 +
#* '''''Задолженность перед организацией''''' — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]], в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
 +
# Нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
 +
 +
При расчете удержаний по [[Документ "Договор займа" (УАУ8)|договорам займа]], одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
 +
 +
Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.
 +
 +
: [[Файл:Расчет удержаний.png|Расчет удержаний]]
 +
 +
Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:
 +
 +
: [[Файл:Начисление зарплаты с удержаниями.png|Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями]]
 +
 +
'''''Чеки'''''
 +
: Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.
 +
 +
'''''Очередь чеков'''''
 +
: Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки '''''Фискализировать чек на ККТ''''' и '''''Фискализировать все чеки на ККТ''''', с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».
 +
 +
== Выплата зарплаты ==
 +
Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.
 +
 +
Это можно сделать следующими способами:
 +
* Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку '''''Еще''''', относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''.
 +
* Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] документы начисления зарплаты и нажмите кнопку '''''Еще''''' и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''.
 +
 +
Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.
 +
 +
Ведомость представляет собой документ [[Документ "Ведомость в кассу" (УАУ8)|«Ведомость в кассу»]].
 +
 +
: [[Файл:Ведомость на выплату зарплаты.png|Ведомость на выплату зарплаты]]
 +
 +
<!-- ------------------------------------------------------
 
=== Расчет постоянных начислений ===
 
=== Расчет постоянных начислений ===
 
«Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты».
 
«Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты».
Строка 12: Строка 170:
  
 
При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления».
 
При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления».
−
 
  
 
[[Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
 
[[Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
−
 
  
 
В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля:
 
В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля:
Строка 25: Строка 181:
  
 
[[Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
 
[[Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
−
 
  
 
На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели:
 
На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели:
Строка 35: Строка 190:
 
* «результат» — сумма начисления;
 
* «результат» — сумма начисления;
 
* «РК» — районный коэффициент.
 
* «РК» — районный коэффициент.
−
 
  
 
[[Файл:Расчет начислении. Расчет постоянных начислении(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
 
[[Файл:Расчет начислении. Расчет постоянных начислении(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
  
−
 
+
Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты». -->
−
Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты».
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:Начисления зарплаты. Постоянные начисления. Заполненный документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
 

Текущая версия на 15:35, 22 февраля 2023

К постоянным начислениям относятся:

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)

Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)

YouTube.png

Расчет зарплаты за месяц

  1. Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
  2. Создайте табель за месяц.
  3. Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Журнал «Все начисления»

Создание документа начисления

  1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
  2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание начисления зарплаты

  1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
  2. В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
  3. Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
  4. Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
    • Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
    • Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
    • В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
  5. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Новый документ «Начисление зарплаты»

Начисления (УАУ)

Расчет начислений УАУ

Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)

О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).

Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).

Общий расчет начислений

С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.

Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.

Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.

  1. Заполните реквизиты:
    • В поле «Табель» выберите табель за месяц.
    • В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
    • В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
    Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
  2. На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
  3. Нажмите кнопку Рассчитать.
  4. На закладке Расчет отобразится расчет.
  5. При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
  6. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Закладка Расчет:

Общий расчет начислений.png

Развернуть список.png — «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.

Свернуть список.png — отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.

Закладка Порядок и состав расчета:

По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.

Общий расчет начислений Порядок.png

Документ «Начисление зарплаты»:

Документ «Начисление зарплаты»

Расчет удержаний УАУ

  1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
  2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
    • Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
    • В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
  3. Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
    • Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
    • Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
  4. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

Расчет удержаний

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями

Чеки

Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

Очередь чеков

Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».

Выплата зарплаты

Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.

Это можно сделать следующими способами:

  • Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
  • Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).

Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.

Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».

Ведомость на выплату зарплаты


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Расчет_постоянных_начислений_и_удержаний_(Зарплата_и_кадры,_УАУ8)&oldid=71188»