Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8) — различия между версиями
(не показано 79 промежуточных версий 4 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | [[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*02]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude> |
+ | {| align="right" | ||
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | К постоянным начислениям относятся: | ||
+ | * начисление зарплаты | ||
+ | * [[Документ "Больничный лист" (УАУ8)|больничный лист]] | ||
+ | * отпуск | ||
+ | * премии | ||
+ | * доплаты | ||
+ | * удержания | ||
+ | При начислении зарплаты учитываются северные надбавки. | ||
+ | |||
+ | == Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс) == | ||
+ | [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)]] | ||
+ | {{video|Видео [https://youtu.be/Z0kjrBBg9P8 Расчет зарплаты за первую половину месяца]}} | ||
+ | <!-- # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)|настройки расчета зарплаты за первую половину месяца]]. | ||
+ | # Проверьте [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|установлен ли способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца»]]. | ||
+ | # Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)#Табель за первую половину месяца (аванс)|табель за первую половину месяца]]. --> | ||
+ | |||
+ | == Расчет зарплаты за месяц == | ||
+ | # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройки полного расчета зарплаты]]. | ||
+ | # Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)|табель за месяц]]. | ||
+ | # Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице). | ||
+ | |||
+ | == Журнал Все начисления == | ||
+ | Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
+ | |||
+ | Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Журнал Все начисления.png|Журнал «Все начисления»]] | ||
+ | |||
+ | == Создание документа начисления == | ||
+ | # В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа. | ||
+ | # В открывшемся документе заполните все необходимые данные. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
+ | |||
+ | == Создание начисления зарплаты == | ||
+ | # В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа «Начисление зарплаты». | ||
+ | # В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата). | ||
+ | # Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу. | ||
+ | # Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ): | ||
+ | #* Для начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления. | ||
+ | #* Для начисления удержаний нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников. | ||
+ | #* В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты». | ||
+ | # В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Начисление зарплаты новый документ.png|Новый документ «Начисление зарплаты»]] | ||
+ | |||
+ | '''''Начисления (УАУ)''''' | ||
+ | * [[Основные и дополнительные начисления (УАУ8)|Основные и дополнительные начисления]] | ||
+ | * [[#Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)|Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)]] | ||
+ | * [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)|Расчет зарплаты за первую половину месяца]] | ||
+ | * [[#Общий расчет начислений|Общий расчет начислений]] | ||
+ | * [[Сдельная оплата труда (УАУ8)|Сдельный заработок]] | ||
+ | |||
+ | == Расчет начислений УАУ == | ||
+ | === Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее) === | ||
+ | О начислениях о среднему заработку читайте на странице [[Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8)]]. | ||
+ | |||
+ | Об отпускных начислениях читайте на странице [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)]]. | ||
+ | <!-- Пункт "Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству" у кнопки "Начисления (УАУ)" был до 2022 г. | ||
+ | === Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству === | ||
+ | В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству'''. | ||
+ | |||
+ | Виды документа: | ||
+ | * Пособие по нетрудоспособности | ||
+ | * Перерасчет пособия по нетрудоспособности | ||
+ | |||
+ | '''Больничный лист''' | ||
+ | |||
+ | Начисления за счет ФСС выделены красно-коричневым цветом. | ||
+ | |||
+ | Если пособия по нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую из ФСС, в документ «Начисление зарплаты» перенесется только сумма больничного за счет работодателя (строка черным цветом). | ||
+ | |||
+ | '''Пособие по материнству''' | ||
+ | |||
+ | Для создания начисления пособия по материнству в поле «Причина нетрудоспособности» выберите «Отпуск по беременности и родам». | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Начисление пособий по нетрудоспособности.png]] --> | ||
+ | |||
+ | === Общий расчет начислений === | ||
+ | С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты. | ||
+ | |||
+ | Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления. | ||
+ | |||
+ | Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке '''Порядок и состав расчета'''. | ||
+ | |||
+ | В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Общий расчет начислений'''. | ||
+ | |||
+ | # Заполните реквизиты: | ||
+ | #* В поле «Табель» выберите табель за месяц. | ||
+ | #* В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты. | ||
+ | #* В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет. | ||
+ | #: Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников. | ||
+ | # На закладке '''Порядок и состав расчета''' скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Рассчитать'''''. | ||
+ | # На закладке '''Расчет''' отобразится расчет. | ||
+ | # При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку '''''Рассчитать''''' — программа будет пересчитывать зарплату. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Заполнить документ начисления зарплаты''''' — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты». | ||
+ | |||
+ | Закладка '''Расчет''': | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Общий расчет начислений.png]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Развернуть список.png]] — «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Свернуть список.png]] — отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид. | ||
+ | |||
+ | Закладка '''Порядок и состав расчета''': | ||
+ | |||
+ | По умолчанию на ней отображается [[Настройки зарплаты (УАУ) (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройка полного расчета зарплаты]], но ее можно изменить. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Общий расчет начислений Порядок.png]] | ||
+ | |||
+ | Документ «Начисление зарплаты»: | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Начисление зарплаты.png|Документ «Начисление зарплаты»]] | ||
+ | |||
+ | == Расчет удержаний УАУ == | ||
+ | # В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''. | ||
+ | # В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные. | ||
+ | #* Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний. | ||
+ | #* В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки. | ||
+ | # Нажмите один из пунктов кнопки '''''Рассчитать''''': | ||
+ | #* '''''Удержания сотрудников''''' — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами. | ||
+ | #* '''''Задолженность перед организацией''''' — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]], в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику». | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты». | ||
+ | |||
+ | При расчете удержаний по [[Документ "Договор займа" (УАУ8)|договорам займа]], одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды. | ||
+ | |||
+ | Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Расчет удержаний.png|Расчет удержаний]] | ||
+ | |||
+ | Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями: | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Начисление зарплаты с удержаниями.png|Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями]] | ||
+ | |||
+ | '''''Чеки''''' | ||
+ | : Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах. | ||
+ | |||
+ | '''''Очередь чеков''''' | ||
+ | : Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки '''''Фискализировать чек на ККТ''''' и '''''Фискализировать все чеки на ККТ''''', с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса». | ||
+ | |||
+ | == Выплата зарплаты == | ||
+ | Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты. | ||
+ | |||
+ | Это можно сделать следующими способами: | ||
+ | * Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку '''''Еще''''', относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''. | ||
+ | * Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] документы начисления зарплаты и нажмите кнопку '''''Еще''''' и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''. | ||
+ | |||
+ | Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом. | ||
+ | |||
+ | Ведомость представляет собой документ [[Документ "Ведомость в кассу" (УАУ8)|«Ведомость в кассу»]]. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Ведомость на выплату зарплаты.png|Ведомость на выплату зарплаты]] | ||
+ | |||
+ | <!-- ------------------------------------------------------ | ||
=== Расчет постоянных начислений === | === Расчет постоянных начислений === | ||
− | + | «Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты». | |
− | + | ||
− | * | + | В документе «Начисление зарплаты» заполняются следующие поля: |
− | * | + | * «месяц начисления» — месяц, за который проводится начисление; |
− | * | + | * «дата» — дата составления документа; |
− | * | + | * «организация» — наименование организации; |
− | * | + | * «ответственный» — автор документа; |
− | + | * «подразделение» — подразделение организации. | |
+ | |||
+ | При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления». | ||
[[Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | + | В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля: | |
− | * | + | * «табель» — табель учета рабочего времени; |
− | * | + | * «список сотрудников» — в графе можно выбрать список сотрудников организации; |
− | * | + | * «подразделение» — подразделение организации. |
− | + | ||
+ | Кнопка «Рассчитать начисления» заполняет закладку «Расчет». | ||
[[Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | + | На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели: | |
− | + | * «сотрудник» — сотрудник организации; | |
− | * | + | * «подразделение» — подразделение организации, в котором работает сотрудник; |
− | * | + | * «начисление» — вид начисления; |
− | * | + | * «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»; |
− | * | + | * «отработано часов для доплаты» — количество часов отработанных сотрудником для доплаты; |
− | * | + | * «результат» — сумма начисления; |
− | * | + | * «РК» — районный коэффициент. |
− | * | ||
− | |||
[[Файл:Расчет начислении. Расчет постоянных начислении(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Расчет начислении. Расчет постоянных начислении(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | + | Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты». --> | |
− | |||
− | |||
− |
Текущая версия на 15:35, 22 февраля 2023
К постоянным начислениям относятся:
- начисление зарплаты
- больничный лист
- отпуск
- премии
- доплаты
- удержания
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)
Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)
Расчет зарплаты за месяц
- Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
- Создайте табель за месяц.
- Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).
Журнал Все начисления
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание документа начисления
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
- В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Создание начисления зарплаты
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
- В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
- Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
- Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
- Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
- Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
- В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Начисления (УАУ)
- Основные и дополнительные начисления
- Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
- Расчет зарплаты за первую половину месяца
- Общий расчет начислений
- Сдельный заработок
Расчет начислений УАУ
Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).
Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).
Общий расчет начислений
С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.
Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.
Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.
- Заполните реквизиты:
- В поле «Табель» выберите табель за месяц.
- В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
- В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
- Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
- На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
- Нажмите кнопку Рассчитать.
- На закладке Расчет отобразится расчет.
- При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
- Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
Закладка Расчет:
— «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.
— отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.
Закладка Порядок и состав расчета:
По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.
Документ «Начисление зарплаты»:
Расчет удержаний УАУ
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
- В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
- Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
- В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
- Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
- Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
- Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
- Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.
Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:
Чеки
- Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.
Очередь чеков
- Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».
Выплата зарплаты
Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.
Это можно сделать следующими способами:
- Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
- Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).
Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.
Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».