Справочник "Помещения" (КУС)

Справочник «Помещения» предназначен для учета всех помещений организации — гостиничных номеров, процедурных кабинетов, служебных помещений. Перечень служебных и процедурных кабинетов представляет собой часть общего справочника помещений. Тип помещения («Лаборатория», «Процедурный кабинет», «Помещение питания», или «Служебное помещение») выбирается из предопределенного перечня в соответствии с назначением помещения.

Справочник доступен в основном разделе программы УСЛУГИ (ссылка Кабинеты) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку кабинета, дважды щелкните по названию кабинета мышью в справочнике или установите на кабинет курсор и нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Типы помещений

• Гостиничный номер — для проживания гостей.
• Лаборатория — для проведения медицинских исследований.
• Помещение питания — для столовых, кафе и ресторанов.
• Процедурный кабинет — для оказания процедур и медицинских услуг.
• Служебный кабинет — кабинеты, в данный момент исполняющие служебную функцию.

Реквизиты элемента справочника (кабинета, помещения)

• Код — уникальный код помещения.
• Наименование — наименование помещения.
• Тип — категория (тип) помещения.
• Группа — группа помещений.
• Категория — категория гостиничного номера.
• Корпус — корпус (здание), в котором расположено помещение.
• Этаж — этаж, на котором расположено помещение.
• Комнат — количество комнат в помещении.
• Площадь — площадь помещения.

Гостиничный номер

Создание Гостиничного номера

1. Откройте справочник: ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной Фонд — Номера Гостиницы.

   Или воспользуйтесь поиском по интерфейсу и введите «Номера Гостиницы».

2. Нажмите кнопку Создать.
3. Выберите тип помещения «Гостиничный номер», после этого будет доступно поле Категория определяющее параметры гостиничного номера.
4. Укажите корпус в котором находится создаваемые номер, при этом будет автоматически заполнено поле «Организация».
5. Укажите площадь номера и этаж на котором он расположен.
6. Введите «Наименование» и «Код» гостиничного номера.

   Рекомендуем указывать код номера в виде «1207», где «1» — номер или первая буква названия корпуса, «2» — номер этажа, «07» — номер комнаты.

7. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Карточка гостиничного номера

Закладки:

• Гостиничный номер — основные параметры гостиничного номера.
• Инвентарь — список инвентаря помещения. Укажите различные предметы хозяйственного обихода и производственного назначения, находящиеся в данном номере.
• Реквизиты
• Работы в помещении

Специальный

Этот признак позволяет устанавливать параметры гостиничного номера, отличные от настройки его категории. Например, изменить количество мест в номере. «Специальные» номера не учитываются при расчете вместимости номерного фонда организации.

Процедурный кабинет

Процедурным кабинетом называются помещения, в которых оказываются медицинские услуги (процедуры).

Код — номер кабинета.

Закладки:

• Инвентарь — инвентарь, который находится в кабинете. Выбирается с помощью кнопки Добавить из справочника «Инвентарь».
• Персонал — персонал, работающий в кабинете.
• Графики — графики работы кабинета. Выбирается с помощью кнопки Добавить из формы выбора и настроек графиков работ кабинетов.
• Расписания — расписания кабинета. Выбирается с помощью кнопки Добавить из формы выбора и настроек расписаний кабинетов.
• Реквизиты
• Плановая загрузка — на этой закладке указывается плановая загрузка кабинета в процедурных единицах для разных категорий дней (рабочий, выходной, женский, мужской и т.д.) и с какого числа она действует.
• Работы в помещениях

Карточка процедурного кабинета, закладка Инвентарь:

Карточка процедурного кабинета, закладка «Инвентарь»

Карточка процедурного кабинета, закладка Плановая загрузка:

Карточка процедурного кабинета, закладка «Плановая загрузка»

Справочник "Кабинеты" (КУС) — Процедурный кабинет