Справочник "Квоты" (КУС)
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.
- Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
- Квотированные номера не оплаченные.
- В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».
Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Работа с квотой
- Создайте квоту (см. ниже).
- Использование квоты: в шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей.
Справочник «Квоты»
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание квоты
- В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
- В карточке квоты:
- Заполните необходимые параметры. Все они при создании «Установка квоты» перейдут в этот документ.
- С помощью кнопки Создать создайте документы «Установка квоты» и добавьте ими номера в квоту.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка квоты
Параметры квоты:
По категориям номеров
- Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
- При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
- Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
Цвет квоты
- Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
Онлайн-квота
- Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.
Организация проживания
- Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».
Группа
- Группа квот в справочнике «Квоты».
Прайс
- Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.
Контрагент
- Контрагент, для которого выделяется квота.
Договор
- Договор с контрагентом.
