Справочник "Квоты" (КУС)

Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.

• Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Квотированные номера не оплаченные.
• В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».

Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Работа с квотой

1. Создайте квоту (см. ниже).
2. Использование квоты:

   В шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей.

Справочник «Квоты»

Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание квоты

1. Квоту можно создать следующими способами:
   • В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
   • В интерфейсе «Менеджер продаж» выделите нужные номера на необходимый период времени и нажмите кнопку Выделить квоту или в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту. В интерфейсе «Менеджер продаж» можно создать квоту только в категорию номеров.
   • В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке квоты:
   • Заполните необходимые параметры. Все они при создании документа «Установка квоты» перейдут в этот документ.
   • В разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать создайте документы «Установка квоты» и добавьте ими номера в квоту.
   • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты содержит параметры квоты. Все они при создании документа «Установка квоты» из этой квоты переходят в документ. Добавление номеров в квоту осуществляется документом «Установка квоты»: он создается из карточки квоты разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать.

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.

• При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
• Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Группа квот в справочнике «Квоты».

Прайс

Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.

Контрагент

Контрагент, для которого выделяется квота.

Договор

Договор с контрагентом.

Документы установки квоты

Документы «Установка квоты», которыми добавляются номера в эту квоту.

См. также

• Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)