Серии номенклатуры (УАУ8)

Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки.

Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.

Серии позволяют решать следующие задачи:

• Учет остатков по срокам годности.
• Контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций.
• Учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера.
• Дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут различаться в зависимости от производственных условий.
• Учет маркируемой номенклатуры: ИС МП (табак, обувь, одежда и т. д.), ВетИС («Меркурий») и ГИСМ (изделия из меха).

Серия конкретизирует товар. В карточке серии можно указать дату выпуска товара, срок годности, промаркирована эта серия товара для целей МДЛП или нет, подразделение организации, кторому принадлежит эта серия товара, производителя товара. Серии номенклатуры, в которых указывается «Размер отрезка» — количество находящего в ней товара, называются отрезками номенклатуры.

Серии номенклатуры указываются в торговых документах в таблице с номенклатурой.

Настройка учета номенклатуры по сериям

Настройка учета номенклатуры по сериям для организации

В дополнительных настройках УАУ8 на закладке Учет номенклатуры в поле «Организация» выберите организацию, около поля «Организация» нажмите кнопку Изменить. В открывшихся настройках модуля «Торговля» этой организации включите опцию «Учет номенклатуры по сериям». При включенной опции во всех торговых документах, в которых присутствует эта организация как поставщик или как компания, принимающая товар, в таблице товаров появится столбец «Серия», в который надо будет вводить серию товара.

Настройка учета номенклатуры по сериям

В карточке вида номенклатуры в разделе «Использование серий номенклатуры» включите опцию «Серийный учет».

В поле «Вид серии» укажите вид серии:

• Серии номенклатуры — для каждой номенклатуры используются только ее серии. В карточке номенклатуры на закладке Серии номенклатуры отображаются серии только этой номенклатуры и в документах для указания серии номенклатуры для выбора предлагаются только они.
• Серии вида номенклатуры — для всех номенклатур определенного вида номенклатуры используется общий список серий этого вида номенклатуры. Он отображается в карточке номенклатуры на закладке Серии номенклатуры. Этот список серий отображается для выбора в документах для указания серии номенклатуры. Если вы создадите новую номенклатуру этого вида и в ее карточке перейдете на закладку Серии номенклатуры, на ней уже будут отображаться все существующие серии этого вида номенклатуры.

После этого номенклатуру этого вида нужно будет учитывать в программе по сериям: в документах «Поступление товаров и услуг» при добавлении номенклатуры этого вида надо будет обязательно указывать серию номенклатуры, программа не позволит добавить номенклатуру без указания серии.

(Виды номенклатуры находятся в справочнике «Номенклатура» на закладке Виды номенклатуры)

Создание серии номенклатуры

Серии номенклатуры создаются в карточке номенклатуры на закладке Серии номенклатуры.

Чтобы создать новую серию номенклатуры, в контекстном меню списка нажмите команду Создать и в открывшейся карточке серии номенклатуры заполните реквизиты.

С помощью кнопки можно создать серии номенклатуры копированием той, на которой стоит курсор.