Расчет средней зарплаты (УАУ)

Способы расчёта

Средний заработок имеет три способа расчета.

"Первый" способ - "расчет Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за членом семьи", особенности исчисления описаны в Постановлении 375 от 15.06.07.

"Второй" и "третий" способы расчета среднего заработка утверждены Постановлением 922 от 24.12.07 (п.1 данного постановления гласит: "для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым законодательством РФ", что и является подтверждением того, что о случаях нетрудоспособности речи в данном постановлении не ведётся :). Следует отметить, что этот документ отменяет прежнее Постановление, долгое время регулирующее расчет среднего заработка, - от 11.04.03 № 213.

"Второй" способ расчета в данной классификации отдан под случаи Расчета Отпускных, в т.ч. компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительный и учебный отпуска.

И "третий" способ, даю ему кодовое названием "Все другие случаи". Данный способ включает в себя Командировочные, Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу, Медосмотр, Оплата дней сдачи крови и отдыха донарам, За время простоя и т.д.

Отличия в расчете среднего заработка

Этапы расчета	Расчет больничного	Расчет отпуска	Другие случаи
Определение метода расчета среднего заработка (в т.ч. расчетный период)	по 12 календарным месяцам по месяцу нетрудоспособности исходя из МРОТ по окладу (тарифной ставке)	по 12 к. месяцам по 3 к. месяцам по предшествующим 12 к. месяцам по предшествующим 3 к. месяцам по текущему месяцу по окладу (тарифной ставке)
Колчество дней в расчетном периоде	Календарные дни	Календарные дни (коэф 29,4) 1 случай – «Период отработан полностью»: Тогда количеством календарных дней, отработанных в месяце считается 29,4 2 случай - «Период отработан не полностью»: Расчетные дни в неполных месяцах рассчитываются следующим образом: 29,4 делим на кол-во дней месяца по календарю, умножаем на кол-во календарных дней, фактически отработанных в месяце.	Рабочие дни
Учет премий и вознаграждений	Фактически начисленные в расчетном периоде суммы (независимо от времени, за которое производилось начисление премий). Годовая премия, начисленная за рамками расчетного периода - не учитывается. Если в расчетный период попали две годовые премии - учитываются обе.	Премии делятся на два типа: «С учетом отработанного времени» «Без учета отработанного времени» Годовая премия учитывается за предшествующий год, независимо от времени начисления; см. ниже текст
Коэффициент повышения среднего заработка	не применяется	Пересчет выплат применяется при повышении в организации окладов, тарифных ставок, доплат: 1 в-нт - Если повышение произошло в расчетный период Выплаты, учитываемые и начисленные, в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, умножаются на коэф-т = р-р оклада (тариф ставки), установленных в месяце, приходящемуся на отпуск деленный на р-р оклада (тариф ставки), установленных в каждом месяце расчетного периода. 2 в-нт - Если повышение произошло после расчетного периода, но до даты начала отпуска (например: отпуск с 5.03.08 числа, а повышение с 01.03.08) – коэффициент применяется к той одной цифре под названием «средний заработок» в расчете отпускных. 3 в-нт - Если повышение произошло в период, когда сотрудник был в отпуске, корректируется часть средней з/пл с момента повышения (Пример: ушел в отпуск с 01.02.08 по 28..02.08, повышение прошло с 10.02.08, корректировка пройдет в части расчета отпускных в нашем случае с 10 по 28.02.08) Но только в двух случаях: Повышение прошло по предприятию (подразделению) вцелом; Повышение оклада (тарифной ставки) прошло приказом по предприятию (подразделению) в фиксированном размере (%, кратность) В различных источниках говорится, что повышение подлежат выплаты при наличии приказа по предприятию: Приказ о - повышении окладов (тарифных ставок) по подразделению (предприятию) - повышении тарифных ставок (надбавок), в % - повышении денежного вознаграждения, в %

Этапы расчёта

Подробнее об этапах расчета:

Количество дней в расчетном периоде при расчете среднего заработка для Отпускных

Ранее 2008 года, для расчета отпускных, бухгалтера интересовали рабочие дни (в календарные они переводились коэффициентом 1,4).

С этого года для того чтобы календарные дни учитывались правильно, в ПК УАУ необходимо установить спец. константу «ПодсчетДнейОплатыПоСреднемуПоТабелю» значение «1», это позволит исключаемые из расчета средней зарплаты дни заполнить – по табелю (если установлено значение «0» – дни заполняются по документам «Расчет отпускных», "Больничный", "Расчет по-среднему").

Существует два случая в Расчете календарных дней в периоде:

1. «Период отработан полностью»:
   В этом случае количеством календарных дней, отработанных в месяце считается 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
   В случае если в расчетном периоде (составляющем 12 месяцев) все месяцы были отработаны полностью количество расчетных дней в периоде = 352,8 (12 * 29,4 )
2. «Период отработан не полностью»: с 05.01.08 (коэффициент 1,4 не применяется).

Расчетные дни в неполных месяцах рассчитываются следующим образом:

29,4 делим на количество дней месяца по календарю, умножаем на количество календарных дней, фактически отработанных в месяце.

Пример с праздничными днями:

• В апреле Работник уходит в отпуск.
• Расчетный период с 01.04.07 по 31.03.08 Из 12 месяцев расчетного периода 11 - были отработаны полностью, а в мае 2007 года работник был в отпуске со 2-го по 30-е мая.
• Число календарный дней в мае, которые приходятся на период работы, составляет 3. Это 31 мая, а также два нерабочих праздничных дня: 1 Мая и 9 Мая (согласно ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются).
• Следовательно, для расчета среднего заработка для отпуска количество календарных дней в мае составит 2,85 календарных дня (29,4 : 31 х 3) + 11*29,4 = 326,25.

К слову: при предоставлении учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни такого отпуска, включая праздничные. (п.14 Постановления)

Учет премий при расчете среднего заработка для Отпускных

Таблица из Консультанта

Наименование	Порядок учета
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц	В фактически начисленном размере за каждый показатель - если период, за который они начислены, не превышает 12 месяцев. В размере месячной части за каждый месяц - если период, за который они начислены, превышает 12 месяцев. (Комментарий: я понимаю, что речь идёт о том, выходят ли Премии за рамки Расчетного периода).
Вознаграждение по итогам работы за год; Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); Иные вознаграждения по итогам работы за год.	Учитываются вознаграждения за календарный год, предшествующий отпуску, независимо от времени их начисления.

Для учета премий и вознаграждений в ПК УАУ создана новая печатная форма «Справка к расчету средней зарплаты». В данной справке премии, начисленные с учетом отработанного времени попадают в колонку «Зарплата», каждая премия отдельной строкой. Премию с учетом отработанного времени необходимо учесть в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. То есть если премия за 1 квартал выдана в апреле, а расчетный период начинается с марта - данную премию необходимо учесть в 1/3 её части.

Премии, начисленные без учета отработанного времени необходимо учесть, во-первых, пропорционально времени, отработанному в периоде за который они начислены, во-вторых, в размере месячной части.

Раньше в теории было так: за один из кварталов расчетного периода выдана премия. Этот квартал отработан полностью. Однако в расчетном периоде были месяцы, в которых работник, скажем был в отпуске или болел. Такие месяцы считаются неполностью отработанными. Так вот КВАРТАЛЬНУЮ премию приходилось расчитывать пропорционально дням, отработанным в РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ (в году).

922 Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде. Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз КВАРТАЛ расчетного периода, за который начислена премия, отработан ПОЛНОСТЬЮ, премию можно учесть при расчете среднего заработка в ПОЛНОЙ СУММЕ. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы - в других кварталах.

Для премий, начисленных без учета фактически отработанного времени, в нижней части печатной формы «Справка к расчету средней зарплаты» формируется таблица «Расчет суммы премий», где расшифрованы суммы долей премий, принятых пропорционально рабочим дням в периоде начисления премии и месячных частей, попавших в расчетный период. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые НАЧИСЛЕНЫ в расчетном периоде. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет в расчет ее не надо.

Исключением из этого правила являются Годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия. И если Годовая премия была начислена без учета отработанного времени, ее следует учесть, пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Коэффициент повышения при расчете среднего заработка для Отпускных

Как старое, так и новое Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

Согласно новому Положению корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета остался прежним.

Применительно к вознаграждениям по итогам года коэффициент применяется, если выполняются два условия:

1. Годовая премия привязана к окладу (например составляет полтора оклада);
2. Премия начислена до повышения зарплатных ставок.
   Годовую премию не нужно корректировать, если премия начислена после повышения зарплатных ставок и размер премии жестко не зафиксирован в положении о премировании (например, находится в диапазоне 1,5 - 4 оклада).

Коэффициент увеличения при расчете среднего заработка

При изменеии окладов или ставок в середине месяца рассчитывается средний за месяц.