Подбор номенклатуры (УАУ8)

Порядок работы в окне подбора товаров

1. На закладке Настройки установите нужные настройки для работы. Особенно список складов в поле Склад и Счета учета номенклатуры.
2. На закладке Подбор номенклатуры в документ, используя ее функционал, выберите нужные товары в корзину покупателя.
3. При необходимости поработайте в корзиной покупателя, используя ее функционал. В корзине отредактируйте нужное количество товаров и НДС.
4. Нажмите кнопку Перенести в документ. Корзина товаров перенесется в документ, из которого был вызван подбор товаров.

Выбор товара в корзину

Дважды щелкните мышью по товару или нажмите на нем Enter.

Если включена настройка Не запрашивать количество, товар перенесется в корзину с количеством 1, которое при необходимости можно изменить.

Если настройка Не запрашивать количество выключена, появится окно, в котором нужно ввести количество товара и нажать ОК. Товар перенесется в корзину с указанным количеством.

Закладка Подбор номенклатуры в документ

Список товаров, отображаемый на этой закладке, зависит от настроек Склад и Счета учета номенклатуры.

Подразделение

Подразделение организации. Указывается на закладке Настройки в поле Подразделение. Здесь только отображается.

Склад

Склады, товары с которых отображаются в списке товаров для выбора. Указывается на закладке Настройки в поле Склад. Здесь только отображаются.

Тип цен

Тип цены товара (оптовая, розничная и др.), согласно которой будет сформирована сумма документа. Тип цены указывается в документе «Заказ покупателя» в поле Тип цены продаж. Здесь только отображается.

Вид скидки

Вид скидки. Указывается в документе «Заказ покупателя» в поле Вид скидки покупателя. Здесь только отображается.

Панель инструментов

Поиск

Поиск товара. Введите в поле часть названия товара — в списке товаров отобразятся товары, в названии которых есть введенная комбинация символов.

Остатки

Нажмите эту кнопку и в списке товаров отобразятся только остатки товаров на выбранных складах.

Все

Нажмите эту кнопку и в списке товаров отобразятся все товары на выбранных складах.

Услуги

Отображать или нет в списке товаров услуги. Если поставить галочку — в списке товаров наряду с товарами будут отображаться услуги. Галочки нет — в списке товаров будут отображаться только товары.

Услуги отображаются коричневым шрифтом. Услугой считается элемент номенклатуры, в карточке которого в поле Тип указано «Услуга».

Резерв

Отображать в специальной области информацию о том, сколько товара, выбранного курсором в списке, зарезервировано для одного или нескольких покупателей.

Если товар зарезервирован для нескольких покупателей, информация о резерве товара для каждого из них располагается в этой области блоками друг за другом.

С помощью кнопки Снять резерв можно отменить выбранное курсором зарезервированное количество товара.

Фото

Отображать фотографию товара из его карточки.

Лайфхак: в карточке товара вместо его фотографии можно вставить небольшой документ PDF, в котором написать краткое описание товара, его характеристики. Благодаря этому, отображая здесь этот документ, можно видеть его содержимое — находящуюся на нем информацию о товаре.

Список товаров

Центральную часть окна занимает отображение номенклатуры предприятия и список товаров для выбора в корзину покупателя.

Слева отображается справочник «Номенклатура» — его разделы в соответствии со списком выбранных складов.
Справа — список товаров в выбранном разделе номенклатуры.

При установке курсора в левой части на самый верхний уровень — слово «Номенклатура» — в правой части отобразится полный список товаров.

Колонки списка по умолчанию расположены следующим образом: сначала стандартные колонки, за ними — колонки с названиями выбранных складов, в которых показано количество или остатки товаров на них. Список и расположение колонок можно регулировать с помощью кнопки Еще — Настройка колонок.

Инструменты для работы со списком товаров:

• Сортировка данных в столбцах щелчком левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Один щелчок располагает элементы по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, второй — по убыванию или в обратном алфавитном порядке. Рядом с заголовком столбца, по которому отсортирован список, находится стрелка. Стрелка вниз означает, что список отсортирован по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, стрелка вверх — по убыванию или в обратном алфавитном порядке.
• Стандартная панель инструментов.
• Контекстное меню элемента списка — конкретного товара.
• Изменение ширины столбцов.

Список аналогов

Отобразить аналоги выбранного курсором товара в доступной номенклатуре на доступных складах. Одно нажатие на эту кнопку отобразит список аналогов, повторное нажатие — скроет его. Аналоги товара указываются в его карточке. Из списка аналогов товара можно выбрать товар в корзину.

Корзина покупателя

Это таблица со списком товаров.

Кнопки:

Перенести в документ — перенести корзину в документ, из которого была вызвана форма подбора товаров.

— рассчитать объем и вес товаров. Нужно для рабочих склада, чтобы понимать объем работы по отгрузке, и для покупателя, чтобы понимать, как транспортировать товар. Выделите в таблице товары, для которых нужно рассчитать объем и вес, и нажмите эту кнопку. Откроется отчет «Объем и вес товаров», в котором будет указан объем и вес товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке товара в спр. «Номенклатура».

— добавить одну пустую строку в таблицу и ввести в ней товар.

— добавить строку в таблицу копированием той, на которой стоит курсор.

— удалить строку из таблицы.

— ввести штрихкод товара, дисконтной карты покупателя или документа.

Файл:Сканер.png — загрузка информации в программу из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

Закладка Настройки

Подразделение

Подразделение организации. Отображается на закладке Подбор номенклатуры в документ и будет вставлено в документ. Его можно не указывать.

Склад

Выберите склады. На закладке Подбор номенклатуры в документ будут отображаться товары с указанных здесь складов. Складов можно выбрать несколько.

Счета учета номенклатуры

Укажите счета учета номенклатуры. От выбранных счетов зависит список товаров на закладке Подбор номенклатуры в документ — будут отображаться товары и их остатки на указанных счетах.

Резервировать при переносе в документ

Включить или нет автоматическое резервирование товаров из формы подбора в документе «Заказ покупателя».

Если настройка включена (стоит галочка), то при нажатии на кнопку Перенести в документ товары из корзины формы подбора перенесутся в документ «Заказ покупателя» и зарезервируются на складах в указанном в корзине количестве.

Если настройка выключена (галочка не стоит), то при нажатии на кнопку Перенести в документ товары из корзины формы подбора перенесутся в документ «Заказ покупателя», но не зарезервируются. Чтобы их зарезервировать, в документе «Заказ покупателя» надо будет нажать кнопку Резервирование.

Не запрашивать количество

Запрашивать или нет количество товара при его выборе в корзину.

Если настройка включена (стоит галочка), при выборе товара в корзину не будет запрашиваться ввод его количества.

Если настройка выключена (галочка не стоит), при выборе товара в корзину будет появляться окно, в котором нужно ввести его количество.