Настройка «Ночной аудит» (КУС) — различия между версиями
| Строка 11: | Строка 11: | ||
# Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Оперативный учет услуг'''. | # Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Оперативный учет услуг'''. | ||
# Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)». | # Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)». | ||
| − | # Появится окно подтверждения переключения настройки | + | # Появится окно подтверждения переключения настройки: |
#: [[Файл:Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png]] | #: [[Файл:Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png]] | ||
# Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Настройка «Ночной аудит» (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]]. | # Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Настройка «Ночной аудит» (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]]. | ||
| − | # Нажмите '''Записать и закрыть''' | + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. |
== Формирование ночного аудита == | == Формирование ночного аудита == | ||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
* Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | * Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | ||
: Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A. | : Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A. | ||
| − | * Нажмите '''Провести и закрыть'''. | + | * Нажмите '''''Провести и закрыть'''''. |
| + | |||
=== Из документа «Карта гостя» === | === Из документа «Карта гостя» === | ||
* Откройте документ «Карта гостя». | * Откройте документ «Карта гостя». | ||
*: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | *: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | ||
* Нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя. | * Нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя. | ||
| − | * Нажмите '''Провести и закрыть''' | + | * Нажмите '''''Провести и закрыть'''''. |
| + | |||
=== Из журнала ночного аудита === | === Из журнала ночного аудита === | ||
| − | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — | + | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Журналы''' — '''Журнал подтверждения задолженности''': |
: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | : [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | ||
| − | * Нажмите кнопку '''Создать'''. | + | * Нажмите кнопку '''''Создать'''''. |
| − | * Нажмите '''Сформировать'''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит. | + | * Нажмите '''''Сформировать'''''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит. |
| − | * Отредактируйте список и нажмите '''Провести и закрыть'''. | + | * Отредактируйте список и нажмите '''''Провести и закрыть'''''. |
| + | |||
=== Формирование ночного аудита по расписанию === | === Формирование ночного аудита по расписанию === | ||
| − | Настройка расписания находится в | + | Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Оперативный учет услуг'''. |
: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | : [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | ||
* Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен. | * Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен. | ||
*: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | *: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | ||
| − | * Выберите необходимую периодичность и нажмите '''ОК'''. | + | * Выберите необходимую периодичность и нажмите '''''ОК'''''. |
| − | * В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''Записать и закрыть'''. | + | * В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''''Записать и закрыть'''''. |
| + | |||
== Форма документа «Подтверждение задолженности» == | == Форма документа «Подтверждение задолженности» == | ||
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | : [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | ||
| − | '''Сформировать''' — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания: | + | '''''Сформировать''''' — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания: |
* Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента. | * Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента. | ||
* Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов. | * Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов. | ||
'''Дата формирования''' — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. | '''Дата формирования''' — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. | ||
| + | |||
== История изменений, ссылки сюда == | == История изменений, ссылки сюда == | ||
{{:Служебная:Whatlinkshere/Настройка «Ночной аудит» (КУС)}} | {{:Служебная:Whatlinkshere/Настройка «Ночной аудит» (КУС)}} | ||
Версия 13:28, 24 мая 2023
 |
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
Активация ночного аудита
- Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Оперативный учет услуг.
- Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
- Появится окно подтверждения переключения настройки:
- Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
- Нажмите Записать и закрыть.
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита.
Обработка «Ночной аудит»
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.
- Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.
- Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
- Нажмите Провести и закрыть.
Из документа «Карта гостя»
- Откройте документ «Карта гостя».
- Нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
- Нажмите Провести и закрыть.
Из журнала ночного аудита
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — Журналы — Журнал подтверждения задолженности:
- Нажмите кнопку Создать.
- Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.
Формирование ночного аудита по расписанию
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учета — Оперативный учет услуг.
- Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Подтверждение задолженности»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре.
