Методика использования подсистемы (Учет автотранспорта, УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Настройка учетной политики по автотранспорту)
 
(не показано 10 промежуточных версий этого же участника)
Строка 39: Строка 39:
  
 
: [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png]]
 
: [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png]]
 +
<!-- Старый текст со стр. "Настройка подсистемы "Учет автотранспорта"", которая уже удалена.
 +
Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.
 +
 +
* Сезонный коэффициент;
 +
* Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
 +
* Коэффициент при использовании кондиционера.
 +
 +
Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме.
 +
 +
Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.
 +
 +
Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.
 +
 +
[[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотранспорта.png]]
 +
-->
  
 
=== Коэффициенты к нормам расхода топлива ===
 
=== Коэффициенты к нормам расхода топлива ===
Строка 106: Строка 121:
  
 
== Списание топлива в бухгалтерском учете ==
 
== Списание топлива в бухгалтерском учете ==
−
Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется документ «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Списание топлива''').  
+
Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Списание топлива'''). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам]].
  
−
Списание топлива в расходы производится по данным из путевых листов. В течение  периода в оперативном регистре накапливается информация о расходе топлива. В конце периода для списания топлива в бухгалтерском учете формируем документ «Списание топлива».
+
Подробно об этой обработке читайте на странице «[[Обработка "Списание топлива" (УАУ8)]]».
  
−
Предварительно надо ввести в систему все данные о поступлении топлива: поступление на склад, заправка на АЗС (авансовые отчеты), учесть ведомости заправки по пластиковым картам. Это необходимо для формирования стоимости списания топлива.
+
См. также отчет [[Отчет "Списание топлива" (УАУ8)|«Списание топлива»]].
  
−
[[Файл:СписаниеТопливаЗаполнениеУАУ3.png]]
+
: [[Файл:Списание топлива.png]]
  
−
Для расчета количества списываемого топлива в документе необходимо указать:
+
== Отчеты по использованию автотранспорта ==
−
* период, за который будут подобраны путевые листы;
+
=== Отчет по путевым листам ===
−
* автомобиль или группу автомобилей. Если не указать автомобиль (группу автомобилей), то подберутся все путевые листы за указанный период.
+
Отчет строится по документам [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]].
−
 
 
−
При нажатии на кнопку «Рассчитать» заполняются табличные части документа, рассчитывается количество топлива, израсходованное по норме и сверх нормы.
 
−
 
 
−
В верхней табличной части отображаются сводные данные о расходе  топлива  в разрезе автотранспорта, водителей, вида топлива, а так же направлений затрат и подразделений.
 
−
 
 
−
В нижней табличной части подбираются все путевые листы по выбранному в верхней таблице водителю. Данную часть можно скрыть.
 
−
 
 
−
При нажатии на кнопку «Сформировать накладную» создается документ «Требование-накладная», в него подбираются все данные об израсходованном топливе.
 
−
После указания склада, документ «Требование-накладная» проводится стандартным образом, списывается количество, учетная стоимость формируется по указанному в учетной политике алгоритму на основании стоимости оприходованного топлива. Формируются бухгалтерские проводки.
 
  
−
[[Файл:СписаниеТоплива_ТребованиеНакладнаяУАУ3.png]]
+
Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
−
При повторном нажатии на кнопку «Сформировать Требование-накладную», указанный документ «Требование-накладная» переформировывается.
+
Подробно читайте на странице «[[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)]]».
−
 
 
−
== Отчеты по использованию автотранспорта ==
 
−
=== Отчет по путевым листам===
 
−
(АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' — '''Отчет по путевым листам''')
 
  
−
Возможны 3 варианта отчета:
+
: [[Файл:Отчет по путевым листам.png]]
−
* Карточка автомобиля
 
−
* Карточка водителя
 
−
* Сводный по автомобилям
 
  
−
При формировании отчета необходимо выбрать вариант отчета, а также указать на панели настройки период, организацию, при необходимости отобрать по водителю или автотранспорту в зависимости от выбранного варианта.
+
=== Отчет «Работа автотранспорта» ===
 +
Отчет строится по данным [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевых листов]].
  
−
[[Файл:ОтчетАвтотранспортУАУ3.png]]
+
Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Работа автотранспорта'''.
  
−
Сформированный отчет дает развернутую информацию о:
+
Подробно читайте на странице «[[Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)]]».
−
* пройденном расстоянии,
 
−
* тоннаже,
 
−
* нулевом пробеге,
 
−
* остатке топлива в баке на начало периода,
 
−
* полученном топливе,
 
−
* затратах по факту,
 
−
* остатке топлива на конец периода,
 
−
* затратах по норме,
 
−
* перерасходе,
 
−
* экономии.
 
  
−
[[Файл:ОтчетАвтотранспортВодителиУАУ3.png]]
+
: [[Файл:Отчет Работа автотранспорта.png]]
  
−
[[Файл:ОтчетСводныйПоАвтомобилямУАУ3.png]]
+
=== Отчет «Получение и передача топлива» ===
 +
Отражает движения документов по счету «Заправка топлива».
  
−
=== Отчет Работа автотранспорта ===
+
Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
−
(АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' — '''Работа автотранспорта''')
 
  
−
Данный отчет отображает следующие данные работы автотранспорта:
+
: [[Файл:Отчет Получение и передача топлива.png]]
−
* расстояние,
 
−
* тоннаж,
 
−
* время в пути,
 
−
* время работы оборудования,
 
−
* нулевой пробег.
 
  
−
[[Файл:РаботаАвтотранспортаУАУ3.png]]
+
=== Отчет «Остатки топлива в баках» ===
 +
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Остатки топлива в баках'''.
  
−
=== Отчет Остатки топлива в баках ===
+
: [[Файл:Отчет Остатки топлива в баках.png]]
−
(АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' — '''Остатки топлива в баках''')
 
  
−
В этом отчете мы видим начальный остаток, движение и конечный остаток топлива за указанный период по автомобилям.
+
=== Отчет «Списание топлива» ===
 +
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Списание топлива'''.
  
−
[[Файл:ОтчетОстаткиТопливаВБакахУАУ3.png]]
+
: [[Файл:Отчет Списание топлива.png]]

Текущая версия на 15:04, 2 ноября 2023

Назначение

Назначением раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» является:

  • Учет автотранспорта.
  • Учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера).
  • Учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей.
  • Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
  • Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута).
  • Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов).
  • Групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов.
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
  • Учет поступления, расхода и списания ГСМ.
  • Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов.
  • Формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования.

Перейти к объектам контура можно через элемент АВТОТРАНСПОРТ панели разделов.

Раздел Автотранспорт.png

Настройка учетной политики по автотранспорту

В начале работы необходимо заполнить учетную политику по автотранспорту (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту).

УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ3.png

Важно! В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два:

  • Вариант 1. Все расходы учитываются на одном бухгалтерском счете и распределяются при закрытии месяца. Данный вариант подходит для организаций, которые собирают затраты по автотранспорту на одном счете и при закрытии месяца распределяют на другие счета.
  • Вариант 2. Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности. При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат.
УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ31.png

Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат.

УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ311.png

Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка.

УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png

Коэффициенты к нормам расхода топлива

После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются коэффициенты к нормам расхода топлива (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Коэффициенты расхода топлива):

  • Сезонный коэффициент
  • Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек)
  • Коэффициент при использовании кондиционера

При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных.

Коэффициенты расхода топлива.png

Справочники

Справочник «Автотранспорт»

В справочнике находится список автомобилей организации. Подробно читайте на странице «Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)».

Справочник Автотранспорт.png

Справочник «Пункты назначения»

Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации».

Подробно читайте на странице «Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)».

Справочник Пункты назначения.png

Справочник «Рейсы, задания водителю»

Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники.

Данные справочника используются при заполнении документов «Путевой лист».

Подробно читайте на странице «Справочник "Рейсы" (УАУ8)».

Справочник Рейсы.png

Справочник «Водители»

В справочнике находится список водителей. Подробно читайте на странице «Справочник "Водители" (УАУ8)».

Справочник Водители.png

Справочник «Топливо»

В справочнике перечисляются используемые виды топлива с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете.

Подробно читайте на странице «Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)».

Справочник Топливо.png

Нормы расхода топлива

После заполнения справочников «Топливо» и «Автотранспорт» заполняются нормы расхода топлива.

Подробно читайте на странице «Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)».

Нормы расхода топлива.png

Документы «Путевые листы»

Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.

Подробно читайте на странице «Документ "Путевой лист" (УАУ8)».

Журнал путевых листов.png

Групповое создание путевых листов

В программе реализована возможность автоматического группового создания путевых листов на определенную дату с помощью обработки «Групповое создание путевых листов» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Групповое создание путевых листов).

Подробно об этой обработке читайте на странице «Групповое создание путевых листов (УАУ8)».

Групповое создание путевых листов.png

Списание топлива в бухгалтерском учете

Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Списание топлива). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по путевым листам.

Подробно об этой обработке читайте на странице «Обработка "Списание топлива" (УАУ8)».

См. также отчет «Списание топлива».

Списание топлива.png

Отчеты по использованию автотранспорта

Отчет по путевым листам

Отчет строится по документам «Путевой лист».

Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.

Подробно читайте на странице «Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)».

Отчет по путевым листам.png

Отчет «Работа автотранспорта»

Отчет строится по данным путевых листов.

Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Работа автотранспорта.

Подробно читайте на странице «Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)».

Отчет Работа автотранспорта.png

Отчет «Получение и передача топлива»

Отражает движения документов по счету «Заправка топлива».

Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.

Отчет Получение и передача топлива.png

Отчет «Остатки топлива в баках»

Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Остатки топлива в баках.

Отчет Остатки топлива в баках.png

Отчет «Списание топлива»

Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Списание топлива.

Отчет Списание топлива.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Методика_использования_подсистемы_(Учет_автотранспорта,_УАУ8)&oldid=76339»