Обработка "Списание топлива" (УАУ8)
Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по путевым листам.
В течение периода в оперативном регистре накапливается информация о расходе топлива. В конце периода для списания топлива в бухгалтерском учете формируем документ «Списание топлива».
Предварительно надо ввести в систему все данные о поступлении топлива: поступление на склад, заправка на АЗС (авансовые отчеты), учесть ведомости заправки по пластиковым картам. Это необходимо для формирования стоимости списания топлива.
(См. также отчет «Списание топлива».)
 |
|
1. Выберите период.
2. Выберите организацию.
3. В поле «По автомобилю (группе автомобилей)» можно указать автомобиль или группу автомобилей.
4. Нажмите кнопку Рассчитать.
В таблице отобразятся данные из путевых листов за указанный период по выбранной организации.
Если в поле «По автомобилю (группе автомобилей)» был указан автомобиль или группа автомобилей, в таблице отобразятся путевые листы этого автомобиля или группы автомобилей.
В обработке отображаются данные из путевых листов, в которых заполнено следующее:
- На закладке Рейсы указано расстояние рейса и затраты топлива по норме: в таблице заполнены ячейки «Расстояние», «Всего, км» и «Затраты по норме».
- На закладке Топливо заполнены таблицы «Заправка топлива» и «Затраты топлива», т.е. есть движения по топливу.
В нижней части отображаются все путевые листы по выбранному в верхней таблице транспорту.
5. В поле «Склад списания топлива» укажите склад, с которого будет списано топливо.
6. Данные в таблице можно подкорректировать. При необходимости внесите изменения.
7. Нажмите кнопку Сформировать накладную.
Программа сформирует накладную и отобразит ее в поле «Требование-накладная». Ее можно открыть для просмотра, нажав кнопку 
.
В накладную переносятся все данные из таблицы из обработки. В поле «Склад» перенесен склад, установленный в обработке.
При необходимости внесите в накладную изменения и проведите ее.
Обработка «Списание топлива» в Растениеводстве
Если подключена система «Растениеводство», появляется закладка Посадки, на которой отображаются объекты растениеводства: участки, культуры, посадки, на которые потрачено топливо рейсов выбранного вверху транспортного средства. Отображаются объекты из путевого листа с закладки Посадки.
Данные с этой закладки переходят в накладную. Нажмите в накладной кнопку Посадки, участки и внизу откроется таблица, в которой отображаются объекты растениеводства, на которое потрачено топливо, выбранное курсором вверху. В столбце «Количество» показано количество топлива, потраченное на культуру растениеводства.
В конце месяца делается бухгалтерское закрытие месяца и происходит расчет себестоимости продукции. Программа берет все проведенные накладные и затраты на топливо входят в расчет себестоимости продукции культур.
