Категория:Квота (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Работа с квотой)
 
(не показано 8 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
 
<noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
Квота - количество мест в номерах заданной категориии, выделяемых средством размещения туроператору, турагенту или любому другому юридическом лицу на основании договора или по предварительной договорённости. Определяется на заранее оговоренный период. Квотой можно зарезервировать определённое количество мест в номерах под каналы продаж, в частности Тревеллайн.
+
Квота - количество мест в номерах заданной категориии, выделяемых средством размещения туроператору, турагенту или любому другому юридическом лицу по предварительной договорённости. Определяется на заранее оговоренный период. Квотой можно зарезервировать места в номерах под такие каналы продаж как, например, Тревеллайн.
 
* Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]].
 
* Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]].
 
* Номера (места) выделенные в квоту не оплачиваются заранее.
 
* Номера (места) выделенные в квоту не оплачиваются заранее.
* По квотам создаются следующие документы [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявки на бронь]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] или [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карты гостя]]. При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони <!-- Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота». -->
+
* По квотам создаются следующие документы: [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявки на бронь]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] или [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карты гостя]]. При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони <!-- Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота». -->
  
Функция установки квоты необходима для:
+
Примеры использования квот:
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
+
* выделения номеров, доступных при онлайн-бронировании, для продажи через сайт гостиницы или санатория;
* выделения части номеров для личного использования руководства;
+
* выделения части номеров для личного использования руководством;
* предварительной продажи номеров контрагентам;
+
* предварительного резервирования номеров контрагентам и планирования загрузки номерного фонда;
 
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
  
 
== Работа с квотой ==
 
== Работа с квотой ==
=== Создание квоты ===
+
Чтобы выделить часть номерного фонда в квоту, выберите квоту из списка или создайте новую. Затем создайте документ установки квоты, где указывается период, категория номера и количество мест для квоты. Если требуется, укажите конкретные номера, которые будут включены в квоту.
[[Справочник "Квоты" (КУС)#Создание квоты|Создание квоты]].
 
  
=== Использование квоты ===
+
Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — [[Справочник "Квоты" (КУС)#Создание квоты|здесь]].
В шахматке гостиницы или интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]] выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.
 
 
 
Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя другие.
 
 
 
=== Изменение квоты ===
 
Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]].
 
 
 
Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:
 
# В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
 
# Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
 
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
 
 
После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
 

Текущая версия на 12:00, 3 октября 2023

Квота - количество мест в номерах заданной категориии, выделяемых средством размещения туроператору, турагенту или любому другому юридическом лицу по предварительной договорённости. Определяется на заранее оговоренный период. Квотой можно зарезервировать места в номерах под такие каналы продаж как, например, Тревеллайн.

  • Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
  • Номера (места) выделенные в квоту не оплачиваются заранее.
  • По квотам создаются следующие документы: заявки на бронь, путевки или карты гостя. При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони

Примеры использования квот:

  • выделения номеров, доступных при онлайн-бронировании, для продажи через сайт гостиницы или санатория;
  • выделения части номеров для личного использования руководством;
  • предварительного резервирования номеров контрагентам и планирования загрузки номерного фонда;
  • продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Работа с квотой

Чтобы выделить часть номерного фонда в квоту, выберите квоту из списка или создайте новую. Затем создайте документ установки квоты, где указывается период, категория номера и количество мест для квоты. Если требуется, укажите конкретные номера, которые будут включены в квоту.

Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — здесь.

Страницы в категории «Квота (КУС)»

Показаны 3 страницы из 3, находящихся в данной категории.