Категория:Квота (КУС) — различия между версиями

Квота - количество мест в номерах заданной категориии, выделяемых средством размещения туроператору, турагенту или любому другому юридическом лицу по предварительной договорённости. Определяется на заранее оговоренный период. Квотой можно зарезервировать места в номерах под такие каналы продаж как, например, Тревеллайн.

• Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Номера (места) выделенные в квоту не оплачиваются заранее.
• По квотам создаются следующие документы: заявки на бронь, путевки или карты гостя. При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони

Примеры использования квот:

• выделения номеров, доступных при онлайн-бронировании, для продажи через сайт гостиницы или санатория;
• выделения части номеров для личного использования руководством;
• предварительного резервирования номеров контрагентам и планирования загрузки номерного фонда;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Работа с квотой

Создание квоты

Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — здесь.

Использование квоты

В шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.

Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.

Изменение квоты

Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».

Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:

1. В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
2. Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку Заполнить в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
3. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».