Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 146: Строка 146:
  
 
Нажмите '''''ОК'''''.
 
Нажмите '''''ОК'''''.
 +
 +
: [[Файл:ИПВР Создание Заказа покупателя.png]]
  
 
Подобранное растение попадет в корзину этой формы. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.
 
Подобранное растение попадет в корзину этой формы. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.
Строка 151: Строка 153:
 
Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.
 
Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.
  
5. После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку '''''Перенести в документ''''' — данные перенесутся в документ.
+
: [[Файл:ИПВР Подбор можжевельника в заказ покупателя.png]]
 +
 
 +
5. После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку '''''Зарезервировать''''' — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ.
  
: [[Файл:ИПВР Схема посадок Перенести в документ.png]]
+
: [[Файл:ИПВР Заказ покупателя подобранные растения.png]]
  
6. В заказе покупателя
+
6. В заказе покупателя введите цены на растения. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа.
  
Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести'''''.
+
Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
 
=== Счет на оплату ===
 
=== Счет на оплату ===

Версия 17:45, 28 февраля 2024

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.

Допустим растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

ИПВР Поступление товаров.png

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать.

1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Участки удобно выбирать со схемы посадок, потому что на ней отображены свободные и занятые участки.

Нажмите кнопку ПодборИз схемы посадок. Откроется форма подбора растений из схемы посадок.

4. Выберите курсором свободный участок и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

5. В открывшемся окне «Укажите количество» выберите культуру, высаживаемую на этот участок, характеристику культуры и количество — сколько растений высаживается на участок.

В поле «Общая площадь» отображается площадь свободного участка. В поле «Площадь (м2)» отображается занятая площадь в зависимости от нормы посадки культуры с указанной характеристикой и количества культуры, если норма посадки указана в карточке культуры. Сравнивая «Общая площадь» и «Площадь (м2)» можно определять не занято ли посадкой больше допустимой (общей) свободной площади участка.

Если нормы посадки культуры в ее карточке не указана, просто в поле «Количество» введите количество высаживаемой культуры.

Нажмите ОК.

Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 1 60 шт. туи.

ИПВР Создание Посадки.png

Участок попадет в корзину этой формы. Участки, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.

Схема посадок 1.png

Выберите курсором другой свободный участок и таким же образом оформите на него посадку другой культуры или недостающего количества той, которую садили перед этим.

Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 2 40 шт. туи.

Схема посадок 2.png

Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 3 50 шт. можжевельника.

Схема посадок 3.png

Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 4 50 шт. можжевельника.

Схема посадок 4.png

После того, как все необходимые посадки на схему посадок занесены, нажмите кнопку Перенести в документ — данные о посадках перенесутся в документ.

ИПВР Схема посадок Перенести в документ.png
ИПВР Посадка.png

6. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

ИПВР Посадка Материалы.png

7. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.

ИПВР Посадка Посадочные материалы.png

8. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов — откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Формирование списания материалов.png

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.

ИПВР Расход материалов.png

Пересадка культур

Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.

Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать.

1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.

2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.

3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.

4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.

5. Укажите участки-отправители — участки, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели — участки, на которые пересаживаются культуры.

6. Введите количество пересаживаемых культур.

7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.

ИПВР Перемещение растений.png

8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.

ИПВР Перемещение растений Материалы.png

9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

ИПВР Перем. растений Материалы Сформир. списание материалов.png

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Формирование списания материалов из пересадки.png

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.

ИПВР Расход материалов из пересадки.png

Заказ покупателя

Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.

Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать.

1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его карточка, заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним.

2. В таблицу надо добавить покупаемые растения. Их удобно выбирать со схемы посадок.

Нажмите кнопку ПодборРастения из схемы посадок. Откроется форма подбора растений из схемы посадок.

3. Выберите курсором нужное растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, в контекстном меню нажмите пункт Выбрать. Откроется окно «Укажите количество».

4. В таблице в столбце «Количество» введите количество растений.

Нажмите ОК.

ИПВР Создание Заказа покупателя.png

Подобранное растение попадет в корзину этой формы. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.

Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.

ИПВР Подбор можжевельника в заказ покупателя.png

5. После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ.

ИПВР Заказ покупателя подобранные растения.png

6. В заказе покупателя введите цены на растения. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, нажмите кнопку ПечатьСчет на оплату. На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки Email.png.

Принятие оплаты

Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в заказе покупателя нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.

Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основанииДокументы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.

Выпуск продукции

Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основанииВыпуск продукции — на основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет.

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из заказа покупателя, нажмите в этом документе кнопку Создать на основанииДокументы реализации и выберите соответствующий пункт:

  • Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
  • Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
  • Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.