Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР)

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.

Допустим растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать.

1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Участки удобно выбирать со схемы посадок, потому что на ней отображены свободные и занятые участки.

Нажмите кнопку Подбор — Из схемы посадок. Откроется схема посадок.

4. Выберите курсором свободный участок и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

5. В открывшемся окне «Укажите количество» выберите культуру, высаживаемую на этот участок, характеристику культуры и количество — сколько растений высаживается на участок.

В поле «Общая площадь» отображается площадь свободного участка. В поле «Площадь (м2)» отображается занятая площадь в зависимости от нормы посадки культуры с указанной характеристикой и количества культуры, если норма посадки указана в карточке культуры. Сравнивая «Общая площадь» и «Площадь (м2)» можно определять не занято ли посадкой больше допустимой (общей) свободной площади участка.

Если нормы посадки культуры в ее карточке не указана, просто в поле «Количество» введите количество высаживаемой культуры.

Нажмите ОК.

Участок попадет в корзину этой формы. Участки, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.

На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.

Формирование накладной на списание материалов

Нажмите кнопку Создать на основании — Требование-накладная — создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) с этой закладок Материалы и Посадочные материалы. Таким образом произойдет списание материалов.

Пересадка культур

Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.

Заказ покупателя

Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, нажмите кнопку Печать — Счет на оплату. На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки .

Принятие оплаты

Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в заказе покупателя нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.

Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.

Выпуск продукции

Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основании — Выпуск продукции — на основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет.

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из заказа покупателя, нажмите в этом документе кнопку Создать на основании — Документы реализации и выберите соответствующий пункт:

• Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
• Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
• Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.