Журнал «Входящие документы» — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]][[Категория:Учет задач (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]][[Категория:Документооборот]]</noinclude>
 
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  

Версия 11:57, 12 декабря 2022

Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал «Входящие документы» отображает уведомления по любым видам объектов, которые приходят пользователю. Удаление уведомления из журнала не влияет на саму задачу — ее можно найти в журнале «Задачи».

В журнале «Входящие документы» можно создавать новые задачи.

Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание рабочего документа

  1. В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку Создать. Откроется список рабочих документов.
    Список рабочих документов.png
  2. Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа.
  3. В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и заполните содержание.
    Создание новой задачи.png
  4. Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода документа на следующий этап.
    Перевод задачи на следующий этап.png
  5. Выберите Исполнителя.
  6. Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
  7. Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы документ автоматически закрылся после перевода на новый этап.
  8. Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
  9. После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новый документ.
    Уведомление о задаче.png
  10.  Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен.
  11. После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
  12. Документ закроется и удалится из списка.

Форма журнала

Журнал входящие документы.png

Действия — список возможных действий с выбранной задачей:

  • Открыть — открывает форму выбранного документа.
  • Избранное — помещает документ в список «Избранное».
  • В архив — закрывает документ и помещает его в архив.

История изменений, ссылки сюда