Журнал «Входящие документы»

Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал «Входящие документы» отображает уведомления по любым видам объектов, которые приходят пользователю. Удаление уведомления из журнала не влияет на саму задачу — ее можно найти в журнале «Задачи».

В журнале «Входящие документы» можно создавать новые задачи.

Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание рабочего документа

В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку Создать. Откроется список рабочих документов.
Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа.
В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и заполните содержание.
Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода документа на следующий этап.
Выберите Исполнителя.
Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы документ автоматически закрылся после перевода на новый этап.
Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новый документ.
Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен.
После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
Документ закроется и удалится из списка.