Документ "Установка квоты" (КУС)

Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента.

Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. В этих документах, созданных по квоте, в реквизитах в поле «Квота» отображается название документа «Установка квоты», по квоте из которого был создан документ.

Изменение квоты производится документом «Удаление из квоты».

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа «Установка квоты»

1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
   • В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
   • В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
2. В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
   1. В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
   2. В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
   3. В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
   4. Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Установка квоты из шахматки гостиницы:

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:

Форма документа «Установка квоты»

Документ «Установка квоты»

Создать — Удаление из квоты

Создать документ «Удаление из квоты».

Реквизиты

Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.

Представление

Представление документа в программе:

• Название документа (отображается наверху формы документа). Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
• Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе: в заявке, путевке, карте гостя, отчете «Использование квоты номеров» в столбце «Квота».

Рекомендуется заполнять.

Вид

Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.

При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел Номера гостиницы. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.

Периоды квоты

Параметры номеров, на которые нужна квота.

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список номеров.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Документ «Удаление из квоты»

С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку Создать — Удаление из квоты. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».

При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы».

После проведения этого документа квота изменится.

Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)