Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 12 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы бронирования (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы бронирования (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]][[Категория:Квота (КУС)|*02]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Справочник "Квоты" (КУС)|квоту]].
+
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[:Категория: Квота (КУС)|квоту]] (почитайте про [[:Категория:Квота (КУС)|квоту]]).
 
<!-- Изменение квоты производится документом [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]]. -->
 
<!-- Изменение квоты производится документом [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]]. -->
  
Строка 19: Строка 19:
 
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
+
# Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
## В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент это компания, для которой квотируются номера.
+
## Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты», в поле «Квота» выберите квоту в документ перейдут все параметры квоты.
## В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
+
## В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
## В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
+
## Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
## Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
 
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
Установка квоты из шахматки гостиницы:
 
 
: [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png|Установка квоты из шахматки гостиницы]]
 
 
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
 
 
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
 
  
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 +
'''Квота'''
 +
: [[Справочник "Квоты" (КУС)|Квота]], для которой выделяются номера.
  
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''
+
'''Параметры квоты'''
: Создать документ [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]].
+
: [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|Параметры]] переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
 
 
'''Реквизиты'''
 
: Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
 
 
 
'''Представление'''
 
: Представление документа в программе:
 
:* Название документа (отображается наверху формы документа).
 
:* Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе: в [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявке]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевке]], [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карте гостя]], отчете [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)|«Использование квоты номеров»]] в строках «Квота».
 
: Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...» (оно будет отображаться везде в программе).
 
 
 
'''Вид'''
 
: Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.
 
  
 
'''Периоды квоты'''
 
'''Периоды квоты'''
: Параметры номеров, на которые нужна квота.
+
: Табличная часть. В ней надо написать периоды квоты и параметры и количество квотируемых номеров.
 +
: В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующим предыдущим параметрам в строке: в указанной в строке категории, корпус, этаж, на указанный период. Больше этого количества установить нельзя.
 +
: Категория номера, корпус и этаж предлагаются из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).
  
 
'''Номера гостиницы'''
 
'''Номера гостиницы'''
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
+
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше. Список номеров предлагается из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
Строка 73: Строка 56:
  
 
: [[Файл:Установка квоты по номерам.png|Документ «Установка квоты» по номерам]]
 
: [[Файл:Установка квоты по номерам.png|Документ «Установка квоты» по номерам]]
 +
 +
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
 +
 +
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
  
 
=== Установка квоты в категорию номеров ===
 
=== Установка квоты в категорию номеров ===
Строка 79: Строка 66:
 
: [[Файл:Установка квоты в категорию номеров.png|Документ «Установка квоты» в категорию номеров]]
 
: [[Файл:Установка квоты в категорию номеров.png|Документ «Установка квоты» в категорию номеров]]
  
== Документ «Удаление из квоты» ==
+
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
 +
 
 +
: [[Файл:Квота в ИМП.png|Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»]]
 +
 
 +
<!-- == Документ «Удаление из квоты» ==
 
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
 
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
  
 
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
 
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
  
После проведения этого документа квота изменится.
+
<!-- После проведения этого документа квота изменится.
  
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]]
+
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]] -->
  
 
== Отчеты по квотам ==
 
== Отчеты по квотам ==
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 +
 +
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Установка квоты" (КУС)}}

Текущая версия на 09:58, 2 сентября 2022

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту (почитайте про квоту).

Журнал «Установка квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установка квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
    • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
    1. Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты», в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
    2. В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
    3. Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Установка квоты»

Квота

Квота, для которой выделяются номера.

Параметры квоты

Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».

Периоды квоты

Табличная часть. В ней надо написать периоды квоты и параметры и количество квотируемых номеров.
В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующим предыдущим параметрам в строке: в указанной в строке категории, корпус, этаж, на указанный период. Больше этого количества установить нельзя.
Категория номера, корпус и этаж предлагаются из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше. Список номеров предлагается из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список номеров.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Установка квоты по номерам

Установка квоты по номерам (добавление в квоту номеров):

Документ «Установка квоты» по номерам

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в шахматке гостиницы

Установка квоты в категорию номеров

Установка квоты в категорию номеров:

Документ «Установка квоты» в категорию номеров

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»


Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)

История изменений, ссылки сюда