Документ "Наряд на работы" (КУС) — различия между версиями
(→Форма документа «Наряд на работы») |
|||
| (не показано 27 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге. | + | {{video|[https://youtu.be/3Df19VSQFY8 Настройка и использование Клининга]}} |
| + | {{video2|[https://rutube.ru/video/f1cd78651f9d646fe376992997cf30a4/ Настройка и использование Клининга]}} | ||
| + | С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в [[:Категория:Клининг (КУС)|клининге]]. | ||
== Журнал нарядов на работы == | == Журнал нарядов на работы == | ||
| − | Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который | + | Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — '''Учет работ''': |
: [[Файл:Открытие журнала нарядов на работы.png]] | : [[Файл:Открытие журнала нарядов на работы.png]] | ||
| Строка 19: | Строка 21: | ||
== Порядок работы с документом «Наряд на работы» == | == Порядок работы с документом «Наряд на работы» == | ||
=== Создание документа === | === Создание документа === | ||
| − | + | Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами: | |
| − | + | * В интерфейсе [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Наряды на работы|«Хозяйственная служба»]] на закладке '''Наряды на работы''' нажмите кнопку '''''Создать'''''. | |
| − | + | * В журнале нарядов на работы нажмите кнопку '''''Создать'''''. | |
| − | + | ||
| − | ## | + | В открывшемся документе «Наряд на работы»: |
| − | # | + | # Заполните [[#Параметры|параметры]] (раздел '''Параметры''' находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''') в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям. |
| − | + | # В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день. | |
| − | + | # При необходимости укажите другие параметры. | |
| − | + | # В разделе [[#Параметры|«Исполнители»]] обязательно укажите исполнителей работ наряда: | |
| − | ## Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка. | + | #* Кнопка '''''Добавить''''' — ручное добавление исполнителя из списка. |
| − | ## Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | + | #* Кнопка '''''Заполнить''''' — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы. |
| + | # Нажмите одну из двух кнопок: | ||
| + | #* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]]. | ||
| + | #* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа. | ||
| + | #*: При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы. | ||
| + | # Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка. | ||
| + | # При необходимости добавьте или отредактируйте [[#Расходные материалы|расходные материалы]] для работ. | ||
| + | # Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | === Печать документа === | ||
| + | [[#Печатная форма|Распечатайте документ «Наряд на работы»]]. | ||
=== Отметка о выполнении работ === | === Отметка о выполнении работ === | ||
Отметка о выполнении работ осуществляется документом [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]]. Он формируется по исполнителям работ. | Отметка о выполнении работ осуществляется документом [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]]. Он формируется по исполнителям работ. | ||
| − | # Для отметки выполнения работ | + | # Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку '''''Отметка о выполнении'''''. |
# Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы». | # Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы». | ||
# Проведите документ «Выполнение работ». | # Проведите документ «Выполнение работ». | ||
| Строка 43: | Строка 55: | ||
'''''Сформировать''''' | '''''Сформировать''''' | ||
| − | :* '''По регламентным работам''' — сформировать список работ в соответствии с периодом | + | :* '''По регламентным работам''' — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]]. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа. <!-- Наряд формируется для сотрудников из раздела «Исполнители» справа. --> |
| − | :* '''По потребностям''' — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных [[Документ "Задача" (КУС)|задач (потребностей)]] за период документа. | + | :* '''По потребностям гостей''' — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных [[Документ "Задача" (КУС)|задач (потребностей)]] за период документа. |
'''''Отметка о выполнении''''' | '''''Отметка о выполнении''''' | ||
: Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]], в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя. | : Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]], в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя. | ||
| + | |||
| + | === Параметры === | ||
| + | На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами. | ||
| + | |||
| + | '''Исполнители''' | ||
| + | : Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников. | ||
=== Расходные материалы === | === Расходные материалы === | ||
| Строка 63: | Строка 81: | ||
: Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку '''''Выбрать''''' и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов. | : Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку '''''Выбрать''''' и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов. | ||
| − | === | + | === Печатная форма === |
| − | + | Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. | |
| − | + | В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день. | |
| − | |||
| − | + | : [[Файл:Печатная форма наряд на работы по исполнителям.png|Печатная форма документа «Наряд на работы»]] | |
| − | |||
| − | + | == Отчеты по документу == | |
| + | По документам «Наряд на работы» создается отчет [[Отчет "Запланированные работы" (КУС)|«Запланированные работы»]]. | ||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Настройка подсистемы «Клининг» (КУС)]]. | * [[Настройка подсистемы «Клининг» (КУС)]]. | ||
Текущая версия на 15:56, 18 октября 2024
 |
 |
С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге.
Журнал нарядов на работы
Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — Учет работ:
Журнал нарядов на работы:
Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Порядок работы с документом «Наряд на работы»
Создание документа
Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами:
- В интерфейсе «Хозяйственная служба» на закладке Наряды на работы нажмите кнопку Создать.
- В журнале нарядов на работы нажмите кнопку Создать.
В открывшемся документе «Наряд на работы»:
- Заполните параметры (раздел Параметры находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам) в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
- В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
- При необходимости укажите другие параметры.
- В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда:
- Кнопка Добавить — ручное добавление исполнителя из списка.
- Кнопка Заполнить — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы.
- Нажмите одну из двух кнопок:
- Сформировать — По регламентным работам — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и настройкам работ клининга.
- Сформировать — По потребностям гостей — таблица работ заполнится не решенными задачами (потребностями) за период документа.
- При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы.
- Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок
Добавить, 
Копировать и 
Удалить можно добавить или удалить работы из списка. - При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
- Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Печать документа
Распечатайте документ «Наряд на работы».
Отметка о выполнении работ
Отметка о выполнении работ осуществляется документом «Выполнение работ». Он формируется по исполнителям работ.
- Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку Отметка о выполнении.
- Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы».
- Проведите документ «Выполнение работ».
Форма документа «Наряд на работы»
— зеленым фоном отображаются выполненные работы.
Сформировать
- По регламентным работам — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и настройкам работ клининга. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа.
- По потребностям гостей — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных задач (потребностей) за период документа.
Отметка о выполнении
- Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя.
Параметры
На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами.
Исполнители
- Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку Заполнить — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок Добавить и Удалить можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников.
Расходные материалы
В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество.
Автоматически отображаются расходные материалы из карточки услуги. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически.
Добавить
- Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал.
Удалить
- Удалить расходный материал из таблицы.
Подобрать
- Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку Выбрать и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов.
Печатная форма
Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку 
Печать.
В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день.
Отчеты по документу
По документам «Наряд на работы» создается отчет «Запланированные работы».
