Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
(Элементы управления)
 
(не показано 48 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Public]]
+
[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы]]
+
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы]]
  
Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
+
'''Актуально для редакции 09.09'''
  
==Назначение документа==
 
Документ предназначен для формирования и проведения дополнительных и прочих начислений к заработной плате сорудников.
 
Табличная часть документа содержит список начислений и может быть сформирована различными способами.
 
  
==Закладка "Условия формирования"==
 
Здесь задаются начальные данные для расчета:
 
  
 +
Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
 +
__NOTOC__
  
[[Изображение:Описание_УАУ-_uslform.png]]
 
 
 
===Реквизиты документа===
 
• ''Номер, Дата'' - номер и дата документа. ''Период'' формирования начислений задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
 
 
• ''Комментарий'' - дополнительная информация по документу
 
 
• ''Подразделение,'' ''Участок/бригада'', ''Сотрудник/Группа ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. в качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления "''Исключить''" позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
 
 
• ''Категория сотрудников, Категория персонала, Должность'' - реквизиты, дающие дополнительные возможности фильтрации списка. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников.
 
 
• ''Вид начисления'' - вид дополнительного начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний"|Виды оплат и удержаний]].
 
 
• ''На основании табеля'' - табель рабочего времени, на основании которого производится расчет начисления. Ссылка на элемент журнала [[Документ "Табель учета рабочего времени"|Табель учета рабочего времени]].
 
 
• ''Вид расчета ЗП'' - выбор ''Бригада/Коэффициент/Оклад/Сдельная''.
 
 
• ''Ограничение по стажу - при заполнении реквизита в список войдут сотрудники, стаж которых не менее указанного значения.''
 
 
===Элементы управления===
 
''Сформировать список'' - формируется список сотрудников по заданным параметрам.
 
 
''Сформировать и рассчитать'' - формируется список сотрудников и производится расчет начислений:
 
 
• По виду начисления
 
 
• Постоянные доплаты
 
 
• Доплаты за особые часы
 
 
• Оплата кадровых (особых) дней
 
 
• Надбавки за стаж
 
 
• Мат.выгода по ссудам
 
 
• Сверхлимитные командировочные
 
  
===Закладка "Список сотрудников"===
+
= Назначение документа =
Результат расчета формируется в табличной части документа на закладке "Список сотрудников". При необходимости табличную часть можно редактировать.
 
  
 +
Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.
  
[[Изображение:Описание_УАУ-_pic168.png]]
+
Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.
  
 +
'''ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.'''
  
==Закладка "Список сотрудников"==
+
=Интерфейс и структура документа=
===Реквизиты табличной части===
+
== Закладка «Условия формирования» ==
  
• ''Сотрудник'' - сотрудник, которому производится начисление, ссылка на элемент справочника "Текущие доплаты/удержания сотрудников".
+
На данной закладке указываются условия формирования начисления.
  
• ''Табельный номер'' - табельный номер сотрудника, заполняется автоматически при выборе сотрудника.
 
  
• ''Вид начисления'' - ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний"|Виды оплат и удержаний]].
+
[[Изображение:ProchNachUslform.png]]
  
• ''Примечание'' - дополнительная информация по начислению.
 
  
''Часы, Дни'' - количество отработанных дней/часов, по которым производится начисление.
+
=== Реквизиты документа ===
 +
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
 +
* ''Период'' - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
 +
* ''Комментарий'' — текстовое поле для комментария (заметки).
 +
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
 +
* ''Вид начисления'' — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)|Виды оплат и удержаний]].
 +
* ''На основании табеля'' — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)|Табель учета рабочего времени]].
 +
* ''Вид расчета ЗП'' — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
 +
* ''Тип расчета'' – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
 +
* ''Период премии'' – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
 +
* ''Не учитывать премию при расчете средней зарплаты'' – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
 +
* ''Ограничение по стажу'' —  фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.
  
''Ставка'' - ставка для расчета.
+
=== Элементы управления ===
 +
* ''Сформировать список'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
 +
* ''Сформировать и рассчитать'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.
  
• ''База'' - базовая сумма для расчета начисления. Реквизиты ''База'' и ''Процент'' отражаются только при установленной отметке "''Показать базу''".
+
Подробнее о заполнении табличной части см. [[Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)]]
  
• ''Процент'' - процент расчета от базовой суммы.
+
== Закладка «Список сотрудников» ==
  
• ''Начислено'' - сумма начисления.
+
На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.
  
• ''РК'' - сумма районного коэффициента, рассчитывается по данным справочника "Виды оплат и удержаний".
+
[[Изображение:ProchNachSpisokSotrudn.png]]
  
• ''Подразделение'' - подразделение, к которому относится сотрудник, ссылка на элемент справочника "[[Описание УАУ: Подразделения|Подразделения]]".
 
  
''Вид деятельности ''- вид деятельности, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника "[[Описание УАУ: Виды деятельности|Виды деятельности]]".
+
=== Реквизиты табличной части ===
 +
* ''Сотрудник, Таб.номер'' — реквизиты сотрудника.
 +
* ''Вид начисления'' — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
 +
* ''Примечание'' — текстовое поле для заметок.
 +
* ''Часы, Дни'' — Отработанные часы, дни по табелю.
 +
* ''Ставка'' — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
 +
* ''База, Процент'' — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
 +
* ''Начислено'' — начисленная по расчету сумма.
 +
* ''РК'' — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
 +
* ''Подразделение, Вид деятельности '' —  аналитика затратного счета.
 +
* ''Счет'' — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
 +
* ''Субконто'' -  аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
 +
* ''Заказ'' — аналитика затратного счета.
 +
* ''Без выдачи ''- Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).
  
• ''Счет, Субконто'' - счет и субконто, на которые будут отнесены затраты. Ссылки на элементы справочника [[Справочник "План счетов"|План счетов]] и [[Справочник "Статьи затрат"|Статьи затрат]] соответственно.
 
  
''Заказ'' - заказ, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника [[справочник "Заказы"|Заказы]].
+
=== Элементы управления ===
 +
* ''Свернуть'' – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
 +
* ''Установить'' – групповое заполнение пустых колонок документа.
 +
* ''Пересчитать'' – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
 +
* ''Без выдачи'' – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
 +
* ''Данные о сотруднике'' – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
 +
* ''Показать начисления/удержания по сотруднику'' – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
 +
* ''Подбор'' – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
 +
* ''Показать итоговые суммы начисления'' – итоги по колонкам таблицы расчета.
  
• ''Без выдачи ''- отметка ставится, если сотрудник не получает начисленных сумм в денежном выражении (например,  в случае оформления подарка).
+
==См. также==
  
==Формирование документа==
+
* [[Прочие начисления (УАУ)]]
Порядок расчета начислений и формирования документа описан в статье [[Зарплата. Прочие начисления]].
 
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
 

Текущая версия на 10:26, 22 октября 2009


Актуально для редакции 09.09


Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления


Назначение документа

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.

Интерфейс и структура документа

Закладка «Условия формирования»

На данной закладке указываются условия формирования начисления.


ProchNachUslform.png


Реквизиты документа

  • Номер, Дата — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
  • Период - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками Описание УАУ- period1.pngОписание УАУ- per0.png.
  • Комментарий — текстовое поле для комментария (заметки).
  • Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
  • Вид начисления — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
  • На основании табеля — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени.
  • Вид расчета ЗП — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
  • Тип расчета – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
  • Период премии – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
  • Не учитывать премию при расчете средней зарплаты – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
  • Ограничение по стажу — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.

Элементы управления

  • Сформировать список — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
  • Сформировать и рассчитать — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.

Подробнее о заполнении табличной части см. Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)

Закладка «Список сотрудников»

На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.

ProchNachSpisokSotrudn.png


Реквизиты табличной части

  • Сотрудник, Таб.номер — реквизиты сотрудника.
  • Вид начисления — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
  • Примечание — текстовое поле для заметок.
  • Часы, Дни — Отработанные часы, дни по табелю.
  • Ставка — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
  • База, Процент — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
  • Начислено — начисленная по расчету сумма.
  • РК — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
  • Подразделение, Вид деятельности  — аналитика затратного счета.
  • Счет — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
  • Субконто - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
  • Заказ — аналитика затратного счета.
  • Без выдачи - Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).


Элементы управления

  • Свернуть – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
  • Установить – групповое заполнение пустых колонок документа.
  • Пересчитать – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
  • Без выдачи – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
  • Данные о сотруднике – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
  • Показать начисления/удержания по сотруднику – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
  • Подбор – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
  • Показать итоговые суммы начисления – итоги по колонкам таблицы расчета.

См. также