Бронирование (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 15:37, 3 августа 2018; Технический писатель (обсуждение | вклад) (Бронирование через форму «Шахматка гостиницы»)
Перейти к: навигация, поиск

Бронирование — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).

Бронирование можно провести следующими способами:

Видео Все способы бронирования мест гостиницы

Видео Бронирование курсовок — путевок без проживания

Бронирование мест из документа «Заявка»

Бронирование мест через форму «Бронирование»

Универсальная форма Бронирование предназначена для оперативной работы менеджера продаж и позволяет осуществлять:

  • поиск и подбор мест размещения
  • бронирование мест для физических и юридических лиц
  • создание путевок
  • формирование счетов на оплату

Чтобы открыть форму бронирования, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите элемент Бронирование.

Открытие формы бронирования

Установка параметров бронирования

В левой части формы задайте параметры бронирования:

  • установите период, в течении которого необходимо подобрать свободный номер;
  • укажите контрагента (договор установится автоматически);
  • выберите параметры путёвки (категория, номенклатура и серия путёвки);
  • укажите заявку (при условии работы с заявками).

При бронировании мест из заявки эти параметры заполняются данными из заявки.

Форма Бронирование начало.png

Поиск и подбор мест

Нажмите кнопку Подобрать. Откроется форма Поиск мест, на которой будет отображен список подходящих под заданные параметры гостиничных номеров.

Если нужно, то в левой части этой формы укажите более точные параметры поиска и подбора мест размещения:

  • срок проживания гостей
  • время суток заезда и выезда
  • вариант проживания
  • количество требуемых мест
  • номенклатура путёвки (по желанию)
  • пол (по желанию)

В одном номере — при выборе этого режима в таблице отобразятся номера, в которых можно разместить двух и более человек в одном номере.

Только свободные — в таблице отобразятся только полностью свободные номера.

Весь номер -

В области Развороты слева можно задать определённую категорию номера — в табличной части отразятся номера выбранной категории.

После установки параметров таблица обновляется автоматически. Если этого не происходит или для надежного отображения актуальной информации нажмите кнопку Обновить — в таблице отобразятся номера, соответствующие параметрам.

Поиск мест.png

Переместите в корзину мест (в нижнюю часть формы) один или несколько подходящих номеров: установите курсор на номер и нажмите кнопку Подобрать номера, либо дважды щелкните мышью по номеру.

Выбранные номера отображаются в корзине мест.

Стрелка вниз большая.png — добавить в корзину номера для «курсовок» — путевок с вариантом проживания «без проживания».

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить номер из корзины.

Очистить — удалить все номера из корзины.

Корзина мест.png

В корзине мест нажмите кнопку Выбрать. Снова откроется форма Бронирование, на которую перейдут все номера из корзины.

Бронирование мест (создание путевки)

После подбора мест размещения нужно провести операцию бронирования гостиничного номера для гостя.

На форме Бронирование нажмите соответствующую кнопку:
На каждого — забронировать по номеру на каждого гостя из заявки.
Одно на всех — забронировать один номер на всех людей в заявке.

Форма Бронирование 1.png

Сформируется документ «Путёвка», в котором будет указан забронированный номер, и в который переходят параметры бронирования: количество мест, период проживания, стоимость и контрагент — плательщик за путевку.

Счет на оплату - сформировать счет на оплату путевки, который потом можно послать контрагенту на оплаты.

Форма Бронирование 2.png

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Путевка из бронирования.png

Бронирование через форму «Шахматка гостиницы»

Операция бронирования доступна только для номеров в состоянии «Свободен».

Выделите период пребывания гостя и в контекстном меню периода выберите пункт Забронировать.

Бронирование из шахматки.png

Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки - ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы - они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

  • Зарегистрировать гостя
  • Снять бронирование
  • Открыть основание — открыть документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.

Файл:Контекстное меню забронир. ячеек в шахматке.png


Бронирование из документа «Путевка»

Чтобы забронировать места для гостей из путевки, на ее форме нажмите кнопку Бронирование.