Бронирование (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 12:37, 3 августа 2018; Технический писатель (обсуждение | вклад) (Бронирование мест через форму «Бронирование»)
Перейти к: навигация, поиск

Бронирование — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).

Бронирование можно провести следующими способами:

Видео Все способы бронирования мест гостиницы

Видео Бронирование курсовок - путевок без проживания

Бронирование мест из документа «Заявка»

Бронирование мест через форму «Бронирование»

Универсальная форма Бронирование предназначена для оперативной работы менеджера продаж и позволяет осуществлять:

  • поиск и подбор мест размещения
  • бронирование мест для физических и юридических лиц
  • создание путевок
  • формирование счетов на оплату

Чтобы открыть форму бронирования, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите элемент Бронирование.

Открытие формы бронирования

Установка параметров бронирования

В левой части формы задайте параметры бронирования:

  • установите период, в течении которого необходимо подобрать свободный номер;
  • укажите контрагента (договор установится автоматически);
  • выберите параметры путёвки (категория, номенклатура и серия путёвки);
  • укажите заявку (при условии работы с заявками).

При бронировании мест из заявки эти параметры заполняются данными из заявки.

Форма Бронирование начало.png

Поиск и подбор мест

Нажмите кнопку Подобрать. Откроется форма Поиск мест, на которой будет отображен список подходящих гостиничных номеров.

Если нужно, то в левой части этой формы укажите более точные параметры поиска и подбора мест размещения:

  • срок проживания гостей
  • время суток заезда и выезда
  • вариант проживания
  • количество требуемых мест
  • номенклатура путёвки (по желанию)
  • пол (по желанию)

В одном номере - при выборе этого режима в таблице отобразятся номера, в которых можно разместить двух и более человек в одном номере.

Только свободные - в таблице отобразятся только полностью свободные номера.

Весь номер -

В области Развороты слева можно задать определённую категорию номера - в табличной части отразятся номера выбранной категории.

Поиск мест.png

После установки параметров пребывания гостей нажмите кнопку Обновить - в таблице отобразятся соответствующие номера.

Переместите в «Корзину» один или несколько подходящих номеров при помощи кнопки «Подобрать номера», либо двойным щелчком мыши по нужной строке. Выбранные варианты размещения отразятся в «Корзине» с указанием номера гостиницы и даты заезда/выезда. Кнопка «Добавить строки в корзину» создает и добавляет строки для «курсовок» с вариантом проживания — «без проживания».

Корзина мест.png

При нажатии кнопки «Выбрать» вновь открывается форма «Бронирование» с выбранными номерами.

Бронирование мест (создание путевки)

После подбора мест размещения необходимо провести операцию бронирования — создать документ «Путёвка», который является основанием для операции бронирования. При создании документа «Путёвка» необходимо выбрать способ формирования бронирования — «На каждого» или «Одно на всех» и нажать соответствующую кнопку. После этого сформируется документ «Путёвка», в котором указывается номер, количество мест, стоимость и наименование контрагента.

Форма Бронирование 1.png


Форма Бронирование 2.png

Заполнение документа «Путевка» происходит автоматически.

Путевка из бронирования.png

Бронирование через форму «Шахматка гостиницы»

Операцию бронирования наглядно и оперативно можно провести непосредственно с поля шахматки. Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен». На поле шахматки необходимо выделить левой кнопкой мыши зону места/даты пребывания гостя и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) произвести для этой зоны операцию бронирования.

Бронирование из шахматки.png

При выборе пункта меню «Забронировать» откроется форма создания нового документа «Путевка». По умолчанию в документе установятся стандартные варианты проживания, питания и лечения. В случае внесения изменений все поля поддаются редактированию. После проверки правильности заполнения документа «Путёвка» необходимо нажать кнопку «Бронирование», при этом документ перейдёт из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В момент проведения операции бронирования в шахматке появится новая ячейка в состоянии «Забронирован».

Путевка 1.png

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

  • зарегистрировать гостя
  • снять бронирование
  • выписать/открыть счет на оплату
  • открыть основание — открывается документ-основание «Путевка» для просмотра или изменения

Путевка.png

В шахматке состояния номерного фонда реализована возможность перевести номер в «особое» состояние (на ремонте, служебный). Состояние номера устанавливается документом «Установка состояния номера».

Шахматка особое состояние.png


Состояние номеров 1.png

При выделении номера в особом состоянии в правой части шахматки отразится комментарий с информацией состояния номера.

Шахматка с номером на ремонте.png

Бронирование из документа «Путевка»

После заполнения основных реквизитов документа и его табличной части, чтобы создать бронь необходимо нажать на кнопку «Бронирование». При этом создаётся документ «Регистратор операции» с типом «Бронирование», с соответствующим отражением движений на вкладке «Операции». Только при наличии движений регистров по документу «Регистратор операций» бронь считается актуальной и имеет отражение в шахматке.

Путевка бронирование.png


Путевка бронирование шахматка.png