Архив документов (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Как увидеть документы, отправленные в архив?)
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Архив документов (УД82) в Архив документов (УД))
 
(не показано 6 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
 
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]
 
 
 
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
 
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
  
== Как отправить документ в архив? ==
+
=== Отправка документа в архив ===
 
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: ud_daria_zavershit.png]]
 
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: ud_daria_zavershit.png]]
  
== Как увидеть документы, отправленные в архив? ==
+
=== Список документов в архиве ===
 
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
 
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
* необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" (1)
+
* необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
* выбрать режим "Все документы" (2)
+
* выбрать режим "Все документы" (1)
* в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (3)
+
* в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
* установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(4).[[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]]
+
* установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).[[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv_1.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]]
  
 
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]]
 
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]]
  
== Как извлечь документ из архива? ==
+
Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:
 +
* номеру документа
 +
* наименованию
 +
* тексту документа
 +
* заказчику/получателю
 +
* исполнителю/отправителю
 +
* другим данным, указанным в документе.
 +
 
 +
=== Извлечение документа из архива ===
 
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
 
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
 
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]]
 
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]]
 +
 +
[[Категория: Документооборот (УД)]]

Текущая версия на 16:51, 21 апреля 2015

После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Отправка документа в архив

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.Ud daria zavershit.png

Список документов в архиве

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

  • необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
  • выбрать режим "Все документы" (1)
  • в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
  • установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
    Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"
Рис 2. "Управление делами" - "Архив"

Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:

  • номеру документа
  • наименованию
  • тексту документа
  • заказчику/получателю
  • исполнителю/отправителю
  • другим данным, указанным в документе.

Извлечение документа из архива

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". Ud dsria izvlech.png