Архив документов (УД)

После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Отправка документа в архив

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.

Список документов в архиве

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
выбрать режим "Все документы" (1)
в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"

Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:

номеру документа
наименованию
тексту документа
заказчику/получателю
исполнителю/отправителю
другим данным, указанным в документе.

Извлечение документа из архива

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".