Архив документов (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Как увидеть документы, отправленные в архив?)
м (Как увидеть документы, отправленные в архив?)
Строка 15: Строка 15:
  
 
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]]
 
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]]
 +
 +
Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:
 +
* номеру документа
 +
* наименованию
 +
* тексту документа
 +
* заказчику/получателю
 +
* исполнителю/отправителю
 +
* другим данным, указанным в документе.
  
 
== Как извлечь документ из архива? ==
 
== Как извлечь документ из архива? ==
 
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
 
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
 
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]]
 
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]]

Версия 17:29, 27 мая 2010


После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Как отправить документ в архив?

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.Ud daria zavershit.png

Как увидеть документы, отправленные в архив?

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

  • необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
  • выбрать режим "Все документы" (1)
  • в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
  • установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
    Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"
Рис 2. "Управление делами" - "Архив"

Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:

  • номеру документа
  • наименованию
  • тексту документа
  • заказчику/получателю
  • исполнителю/отправителю
  • другим данным, указанным в документе.

Как извлечь документ из архива?

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". Ud dsria izvlech.png