Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8)
Журнал документов поступления товаров и услуг
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Поля для отбора документов в журнале:
Контрагент
- Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.
Организация
- Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.
Кнопки:
Загрузить — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:
- Из электронной почты
- Из файла — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
- Из ВЕТИС — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
- Из ЕГАИС — загрузить данные из файлов ЕГАИС.
Создание документа поступления товаров и услуг
- В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид поступающих товаров или услуг.
- В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
- Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа поступления товаров и услуг
Контрагент
- Поставщик товара, от кого поступает товар.
Организация
- Получатель товара.
Заказ
- Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.
Зарезервировать
- Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
- Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.
— задолженность контрагента.
— создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления
Не открывать документы «Установка цен»
- Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
- Если галочку не ставить — откроются документы «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.
Закладка Типы цен
С помощью кнопки Добавить добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке Номенклатура и цены.
В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.
В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.
Закладка Номенклатура и цены
На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке Типы цен.
В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.
Если на закладке Типы цен установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.
Документ «Поступление топлива»
Добавить
- Добавить одну строку в таблицу товаров.
Подбор
Заполнить
- Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.
