Отчет "Состояния бланков" (КУС)
Находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Отчет отражает состояние бланков строгой отчетности за период.
«Оборот (дебет)» — приход бланков в определенном состоянии.
«Оборот (кредит)» — расход бланков в определенном состоянии.
Состояния бланков:
Доступно
- После создания документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» бланки получают состояние «Доступно». Если бланк использован в документе бронирования, в столбце «Оборот (кредит)» отражается 1 движение. Это значит, что бланк зарезервирован и списан из доступных.
На реализации
- Если бронирование проводится в категорию номеров (без указания конкретного гостиничного номера), в столбце «Оборот (дебет)» отражается 1 движение.
Продано
- Если бронирование проводится в конкретный гостиничный номер:
- При создании одного документа бронирования — заявки или путевки — в столбце «Оборот (дебет)» фиксируется 1 движение. После регистрации карты гостя по документу бронирования в столбце «Оборот (кредит)» появляется 1 движение.
- Если бронирование проводится через создание заявки и путевки, в столбце «Оборот (дебет)» отражаются 2 движения: первое — при бронировании заявки, второе — при бронировании путевки. В столбце «Оборот (кредит)» также фиксируются 2 движения: первое — при бронировании путевки, второе — при регистрации карты гостя.
Зарегистрировано
- При регистрации карты гостя в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1 движение. В столбце «Оборот (кредит)» одно движение отражается после выбытия гостя.
Пример отчета «Состояния бланков», в котором показана следующая картина состояний бланков за месяц: для работы доступно 10 бланков серии АК; бланки 01, 02, 03 использованы в заявке(-ах) при бронировании в категорию номеров; бланки 04, 05 использованы при бронировании в конкретные номера; бланк 04 был зарегистрирован и фактически использован — гость заехал, карта гостя зарегистрирована.
