Документ "Мероприятие" (КУС)

Учет мероприятий

Учет мероприятий

Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.

Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».

Созданные мероприятия отображаются в разделе «Новости» мобильного приложения «Кинт: Гость».

Создание мероприятия

1. В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.

   

2. Выберите вид мероприятия, если в базе создано несколько видов (по умолчанию — «Мероприятие»).
3. Выберите тип мероприятия: информационное, публичное или закрытое.
4. Раскройте «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
5. На закладке Мероприятие внесите основную информацию по мероприятию:

   

   1. Укажите период проведения, название, добавьте подробное описание.
   2. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
   3. Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать мероприятие в расписании гостей.
   4. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Выберите источник изображения:
      • Ссылка из интернета
      • Файл на рабочем месте пользователя

        

   5. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
6. На закладке Участники добавьте участников. При необходимости проставьте им статус, отметьте факт оплаты участия, разошлите письма с уведомлением.

   

7. На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.

   

8. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у текущих гостей санатория.

   

9. После проведения мероприятия в созданном документе на закладке Участники обновите статус участников, отметив тех, кто фактически принял участие в мероприятии.
10. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
11. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — появляется после нажатия кнопки Провести мероприятие, завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

Вид — вид мероприятия. Выбирается, если в базе создано несколько видов мероприятия, например, мастер-класс, концерт, собрание и т.д. По умолчанию — «Мероприятие».

Анонсировать — если опция активна, мероприятие отобразится на главной странице мобильного приложения «Кинт: Гость». Если активна у нескольких мероприятий, на главной странице отобразится ближайшее.

Реквизиты — содержит информацию об организаторе мероприятия. Здесь можно добавить организаторов мероприятия (пользователей, которые могут редактировать мероприятие) и оставить комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Переключатель для выбора типа мероприятия:

• Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
• Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
• Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

Информационное мероприятие не содержит закладки Участники и Расходные материалы.

Закладка «Мероприятие»

В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если опция активна, программа не будет назначать гостю услуги на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Закладка «Участники»

Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. Доступны также отметка факта оплаты участия и массовая рассылка электронных писем участникам.

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.

Закладка «Расходные материалы»

Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.

Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.