Вопросы и ответы (Карта гостя, КУС)

Как изменить ФИО человека в карте гостя

Если в поле Гость выбрано физлицо с ошибкой в имени, не надо исправлять ошибку в этом поле! Если вы сделаете это в незарегистрированной карте гостя, то создадите дубль гостя — еще одно физлицо (т.е. еще одну запись в справочнике Физические лица) с правильным именем, но обозначающее одного и того же человека. В зарегистрированной карте гостя имя человека в поле Гость изменить нельзя.

Чтобы исправить ошибку в ФИО гостя необходимо внести изменения в карточку физического лица этого человека.

1. В поле Гость нажмите кнопку .

   

2. Откроется карточка физлица гостя. Внесите в ней изменения в ФИО человека и нажмите кнопку Записать и закрыть.

   

3. Исправленное ФИО подставится в карту гостя:

   

Путевку оплачивает организация, но за дополнительные услуги гость платит отдельно

В документе «Путевка» плательщиком может быть установлена одна или несколько организаций. Если нужно, чтобы дополнительные услуги оплачивал сам гость, в карте гостя в разделе Услуги и оплата нажмите кнопку Установить плательщика. Плательщиком услуг установится гость.

Как изменить контрагента карты гостя

В зарегистрированной карте гостя нельзя изменить контрагента и категорию путевки. Для внесения изменений надо отменить регистрацию карты гостя.

Чтобы изменить контрагента в карте гостя сделайте следующее:

1. В разделе Операции отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.
2. В разделе Услуги и оплата в поле «Контрагент» установите нового контрагента.

   Если нужно установить контрагентом самого гостя-физлицо — выберите контрагента-физлицо, соответствующего гостю — с именем гостя. Это можно сделать двумя способами:

   1. Если вы уверены в том, что в базе нет контрагентов с именем гостя, нажмите кнопку Установить плательщика.
      • Если в базе есть контрагент с именем гостя, установится он.
      • Если такого контрагента нет — программа создаст его и договор с ним и установит контрагентом карты гостя.
   2. Если вы предполагаете, что в базе уже есть контрагенты с именем гостя, но это другие люди — не соответствующие этому гостю, то сделайте следующее:
      1. В справочнике «Контрагенты» создайте контрагента с именем гостя из карты. В карточке контрагента:
         • установите категорию «Физическое лицо»;
         • в поле «Контактное лицо» установите физлицо — гостя из карты.
      2. В карте гостя в поле «Контрагент» выберите нового созданного контрагента с именем гостя.

3. Зарегистрируйте карту гостя — нажмите кнопку Зарегистрировать.

Подробнее:

Нужно изменить контрагента карты гостя — установить контрагентом самого гостя-физлицо.

1. В карте гостя в разделе Операции отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.

2. Если вы уверены в том, что в базе нет контрагентов с именем гостя, нажмите кнопку Установить плательщика:

• Если в базе есть контрагент с именем гостя, установится он.
• Если такого контрагента нет — программа создаст его и договор с ним и установит контрагентом карты гостя.

3. Если вы предполагаете, что в базе уже есть контрагенты с именем гостя, но это другие люди — не соответствующие этому гостю, то в справочнике «Контрагенты» создайте контрагента с именем гостя из карты. В карточке контрагента:

• установите категорию «Физическое лицо»;
• в поле «Контактное лицо» установите физлицо — гостя из карты.

4. В карте гостя в поле «Контрагент» выберите нового созданного контрагента с именем гостя. Зарегистрируйте карту гостя — нажмите кнопку Зарегистрировать.