Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)
Чтобы открыть интерфейс «Менеджер продаж», в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку «Интерфейс «Менеджер продаж»».
Шахматка категорий
Строка Вне квот — количество свободных мест без учета квот. Общее количество свободных мест в категории складывается из свободных мест по всем квотам и свободных мест без квот.
Чтобы настроить вывод занятости в шахматке категории, нажмите кнопку и выберите, как будет выводиться шахматка: по количеству свободных мест или по количеству номеров.
— включает/выключает режим считывания электронной карты/QR-кода/штрихкода, которые считываются при наличии соответствующего оборудования.
В бежевых ячейках шахматки отображается количество свободных мест (или номеров) в категории номера на каждый день.
В цветных ячейках отображается количество занятых мест или номеров (в зависимости от настройки интерфейса) в квотах в категорию номеров.
В серых ячейках отображаются номера категорий, которые выведены в ремонт или другие специальные состояния. Такие номера сокращают номерной фонд, доступный к заселению, поэтому в шахматке категорий количество номеров в ремонте отображается со знаком «минус».
Свободные места = Общее кол-во мест - Места по Заявкам на бронь - Места по Путевкам - Места по Картам гостей - Места в особом состоянии (ремонт, служебный номер)
На этой закладке можно:
- Забронировать номера в категорию номеров.
- Узнать стоимость путевки.
- Выделить квоту в категорию номеров.
Выделите необходимый период в нужной категории номеров и нажмите соответствующую кнопку или пункт контекстного меню выделенных ячеек.
Дважды щелкнув мышью по названию квоты в столбце «Категория номера» можно открыть карточку этой квоты, в которой можно посмотреть все ее параметры и все относящиеся к ней документы установки квоты — в них можно посмотреть какими документами, когда, на какой период и какие номера были добавлены в эту квоту.
Скрыть/отобразить дерево номеров — открывает/скрывает дерево номеров шахматки. Позволяет отображать в шахматке только выбранный корпус/этаж/номер в зависимости от настроенных для отображения уровней номерного фонда. Настроить уровни номерного фонда можно в настройках интерфейса «Менеджер продаж».
Узнать стоимость путевки
- Установите параметры путевки, расположенные ниже шахматки.
- Выделите необходимый период у нужной категории номера.
- Нажмите кнопку Узнать стоимость.
Отобразятся цены на проживание, лечение и питание и общая цена брони на одного человека.
Бронирование номера
Из шахматки категорий номеров можно сразу забронировать номера в категорию номеров — создать заявку на бронь в категорию номеров.
Это можно сделать следующими способами:
Способ 1.
- Установите параметры путевки, расположенные ниже шахматки.
- Выделите необходимый период в нужной категории номера.
- Нажмите кнопку Заявка на бронь.
- Создастся заявка, в которую подставятся период, категория номера и параметры, выбранные ниже шахматки.
Способ 2.
- Выделите необходимый период в нужной категории номера.
- В контекстном меню периода выберите пункт Заявка на бронь.
- Появится окно «Параметры заполнения заявки». Заполните параметры и нажмите кнопку Выполнить. Жирным шрифтом отображаются параметры, обязательные для заполнения.
- Создастся заявка с указанными параметрами.
В примере на рисунке создастся заявка на три места, каждому из которых нужен один одноместный стандартный номер.
Заявки
Список заявок, созданных менеджером за период, указанный в интерфейсе. Отображается состояние заявки: количество мест, по которым требуется создать путевки, количество отказов и созданных путевок. Состояние взаиморасчетов с контрагентом заявки.
Брони
Список путевок, созданных менеджером за определенный период.
Счета на оплату
Список счетов на оплату и состояние оплаты этих счетов.
Двойной клик мышью по счету или нажатие на нем Enter — открытие счета.
Щелчок мышью по заголовку столбца сортирует данные в нем в прямом или обратном порядке. Благодаря этому можно сортировать счета в списке по значениям в столбцах «Выставлено», «Оплачено», «Долг» и «Срок оплаты» и использовать это как вам удобно в работе.
Прием платежей
- Создать документ «Прием платежей» по выбранному курсором счету.
Возврат платежей
- Создать документ «Возврат платежей» по выбранному курсором счету.
Входящие документы
Список входящих задач на пользователя.
Проверка данных
Проверка данных
- Эта ссылка появляется только у администраторов системы. Отображает результаты последней проверки данных.
- Внизу окна отображается определение выбранной курсором проверки.
- При нажатии на кнопку Исправить откроется соответствующий объект, в котором можно исправить данные.