Документ "Регистратор операций" (КУС)
Документ «Регистратор операций» регистрирует гостиничные операции в системе: бронирование, регистрацию, плановое выбытие.
Бронирование
При бронировании путевки в системе:
- Долг контрагента по счету «Взаиморасчеты» увеличивается на сумму услуг по «Путевке» (проживание, питание, лечение).
- «Ожидаемая реализация» увеличивается на сумму и количество дней по забронированной путевке.
Отмена брони
- Отказ от заявки (КУС)
- Снятие брони из путевки (КУС)
- Снятие просроченной брони (КУС)
- Снятие неподтвержденных заявок (КУС)
При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней долг контрагента по счетах «Взаиморасчеты» и «Ожидаемая реализация» сторнируется.
Регистрация
При регистрации (заселения) гостя по путевке:
- Счет «Ожидаемая реализация» закрывается.
- Счет «К реализации» увеличивается на сумму за услуги пребывания по данным «Путевки» (услуги проживания, питания и лечения), которые санаторий должен оказать гостю.
При регистрации (заселения) гостя без путевки:
- Счет «К реализации» увеличивается на сумму за услуги пребывания по данным «Карты гостя» (услуги проживания, питания и лечения), которые санаторий должен оказать гостю.
- Долг контрагента по счету «Взаиморасчеты» увеличивается на сумму услуг по данным «Карты гостя».
- Счет «Ожидаемая реализация» не изменяется.
Плановое выбытие
При плановом выселении:
- Услуги проживания, питания и лечения считаются выполненными в полном объеме:
- Счет «К реализации» — закрывается.
- На счет «Оперативная реализация» вносятся все недоначисленные услуги по проживанию, питанию и лечению (по Путевке или по Карте гостя).
- Платные услуги (не входящие в стоимость лечения), которые не были фактически пройдены (не было Отметки факта прохождения услуг), отменяются:
- На счете «К реализации» не пройденные фактически услуги отменяются. Таким образом счет «К реализации» по услугам тоже закрывается.