Справочник "Квоты" (КУС)
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.
- Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
- Квотированные номера не оплаченные.
- В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».
Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Работа с квотой
Создание квоты
О том как создать квоту читайте ниже.
Использование квоты
В шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.
Независимо от того, на какую организацию выделяется квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.
Изменение квоты
Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».
Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:
- В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
- Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку Заполнить в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
Справочник «Квоты»
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание квоты
- Квоту можно создать следующими способами:
- В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
- В интерфейсе «Менеджер продаж» выделите нужные номера на необходимый период времени и нажмите кнопку Выделить квоту или в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту. В интерфейсе «Менеджер продаж» можно создать квоту только в категорию номеров.
- В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
- В карточке квоты:
- Заполните необходимые параметры. Все они при создании документа «Установка квоты» перейдут в этот документ.
- В разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать создайте документы «Установка квоты» и добавьте ими номера в квоту.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка квоты
Карточка квоты содержит параметры квоты. Все они при создании документа «Установка квоты» из этой квоты переходят в этот документ.
Добавление номеров в квоту осуществляется документом «Установка квоты»: он создается из карточки квоты разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать.
Параметры квоты:
По категориям номеров
- Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
- При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
- Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
Цвет квоты
- Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
Онлайн-квота
- Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок.
- Сейчас поддерживается интеграция с сервисами онлайн-бронирования Travelline и WuBook.
- Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте онлайн-бронирования компании «Кинт».
- При создании онлайн-квоты лучше всего делать ее в категорию номеров, а не по конкретным номерам.
Организация проживания
- Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».
Группа
- Группа квот в справочнике «Квоты».
Прайс
- Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.
Контрагент
- Контрагент, для которого выделяется квота.
Договор
- Договор с контрагентом.
Документы установки квоты
- Все документы установки квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней. В основном это документы «Установка квоты», которыми добавляются номера в эту квоту.
