Бронирование (КУС)

Предварительное бронирование — осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка» при указывании в нем номера(-ов) для гостя(-ей).

• Номера, указанные в заявке, отмечаются в программе как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
• Занятость номеров, указанных в заявке, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и они имеют название «Заявка».

Способы резервирования мест:

• Прямое — прямое указание номера в заявке.
• Резервирование в категорию номеров — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.

Бронирование — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).

Способы бронирования (создания путевок):

• В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя в желаемом им номере, и в контекстном меню нажмите пункт Забронировать.
• В журнале путевок нажмите кнопку Создать.
• В документе «Заявка»:
  • Если надо создать путевки на выборочных гостей из заявки, выберите в таблице гостя и нажмите кнопку Путевка.
  • Если надо создать путевки для всех гостей из заявки, нажмите кнопку Создать путевки.
• Через форму Бронирование.

Видео Все способы бронирования мест гостиницы Бронирование курсовок — путевок без проживания

Универсальная форма Бронирование предназначена для оперативной работы менеджера продаж и позволяет осуществлять:

• поиск и подбор мест размещения
• бронирование мест для физических и юридических лиц
• создание путевок
• формирование счетов на оплату

Чтобы открыть форму бронирования, в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку Бронирование.

Установка параметров бронирования

В левой части формы задайте параметры бронирования:

• установите период, в течении которого необходимо подобрать свободный номер;
• укажите контрагента (договор установится автоматически);
• выберите параметры путёвки (категория, номенклатура и серия путёвки);
• укажите заявку (при условии работы с заявками).

При бронировании мест из заявки эти параметры заполняются данными из заявки.

Поиск и подбор номеров

Нажмите кнопку Подобрать. Откроется форма Поиск мест, на которой будет отображен список подходящих под заданные параметры гостиничных номеров.

При необходимости в левой части формы Поиск мест можно изменить параметры или задать более точные. На форме отобразится список номеров, соответствующих заданным параметрам. Выберите из них подходящие номера гостям.

Бронирование номеров (создание путевки)

После подбора мест размещения нужно провести операцию бронирования гостиничного номера для гостя.

На форме Бронирование нажмите соответствующую кнопку:
На каждого — создается новая путевка для каждой строки из верхней таблицы.
Одно на всех — создать одну путевку, а которую попадут все номера из верхней таблицы.

Эти кнопки обрабатывают все строки из верхней таблицы.

Сформируется документ «Путёвка», в котором будет указан забронированный номер, и в который переходят параметры бронирования: количество мест, период проживания, стоимость и контрагент — плательщик за путевку.

Счет на оплату — сформировать счет на оплату путевки, который потом можно послать контрагенту на оплаты.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.