Справочник "Виды удостоверений" (КУС)

В справочнике «Виды удостоверений» находятся виды документов, удостоверяющие личности физических лиц.

Документы, удостоверяющие личность физического лица, указываются в карточке физлица на закладке Удостоверения личности.

Справочник может быть заполнен при помощи классификатора налоговых органов и ПФР. Это делается с помощью кнопки Команды — Подбор видов документов.

По умолчанию предусмотрены два вида документов, удостоверяющих личность физлиц:

• паспорт
• страховой полис

Справочник доступен в основном разделе программы ГОСТИНИЦА — Настройка или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку вида удостоверения, установите на вид удостоверения курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание элемента справочника

1. В справочнике «Виды удостоверений» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшейся карточке вида удостоверения заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка вида удостоверения

Наименование

Наименование документа.

Код ИФНС

Код документа по базе ИФНС — инспекции федеральной налоговой службы.

Код ФМС

Код документа по базе ФМС — Федеральной миграционной службы.

Код ПФР

Код документа по базе ПФР — Пенсионного фонда России.

Страховой полис

Страховой полис можно ввести:

• в карточке физлица на закладке Удостоверения личности в разделе Документы;
• в карте гостя на закладке Лечение в разделе Страховой полис.

Не требуется заполнять данные полиса при повторном заезде гостя.

Данные полиса можно выводить в отчеты «Движения гостей», «Занятость номеров», «Доходность номерного фонда», «Учет койко-дней», «Движения койко-дней», «Реестр граждан, проходивших лечение» с помощью переменной «Страховой полис».

Карточка страхового полиса при его создании из карточки физлица или из карты гостя:

Наименование

Название страховой компании. Выбирается из справочника «Страховые компании».

Загрузка видов удостоверений из макета

Виды удостоверений можно загрузить из файла MXL с макетом.

Файл MXL с макетом со списком видов удостоверений хранится в интернете и периодически редактируется разработчиками программы «Кинт: Управление санаторием» — в него вносятся новые виды удостоверений и из него убираются старые.

Не изменяя макет

1. В справочнике «Виды удостоверений» нажмите кнопку Команды — Подбор видов документов.
2. При открытии формы загрузки в списке отображаются виды удостоверений, которые есть в макете, но нет в базе в программе.

   Если список пуст, значит между макетом и списком видов удостоверений нет различий.

3. Отметьте галочками виды удостоверений, которые нужно загрузить и нажмите кнопку Загрузить отмеченные.

Изменяя макет

1. В справочнике «Виды удостоверений» нажмите кнопку Скачать и скачайте файл MXL макета со списком видов удостоверений.
2. Откройте файл в любой программе, который позволяет изменять табличные файлы MXL, и добавьте в него новые нужные вам в работе виды удостоверений.
3. В поле «Путь к файлу» укажите путь до файла с макетом.

   В списке на форме отобразятся виды удостоверений, которые есть в макете, но нет в базе в программе.

4. Отметьте галочками виды удостоверений, которые нужно загрузить и нажмите кнопку Загрузить отмеченные.

Форма загрузки видов удостоверений из файла с макета