Прочие начисления (УАУ)
Актуально для версии 08.04
Формирование прочих начислений
Прочие начисления формируются документом Зарплата. Прочие начисления (Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления) .
Настройки документа в основном сводятся к установке условий выборки сотрудников и настройке Виды оплат и удержаний|Вида начисления (Меню Справочники > Зарплата > Виды оплат/удержаний) при установке типа расчета «По виду начисления».
Период начисления в документе может отличаться от даты документа. Например, при расчете премии по результатам работы подразделения за предыдущий месяц начисление будет отнесено к периоду начисления, а проводки сформируются на дату проведения документа.
При проведении документа суммы начислений относятся на затраты (подразделение затрат, счет затрат, субконто затрат, вид деятельности, заказ), определенные в табличной части документа. Если на закладке «Опции формирования» указано подразделение, то при вводе нового сотрудника в строке таблицы подразделение затрат автоматически не заполняется, а при проведении используется подразделение из шапки документа.
Начисления могут производиться как по всему предприятию в целом, так и по группе сотрудников. Список сотрудников формируется в зависимости от фильтров, установленных на закладке «Условия формирования», при этом в качестве включаемых (или исключаемых) категорий служат:
- Подразделение.
- Участок/бригада.
- Сотрудник/группа — по структуре справочника Сотрудники.
- Категория сотрудников — основной, внешний совместитель, временный и т. д.
- Категория персонала — исходя из справочника Категории персонала предприятия.
Следует иметь ввиду, что один и тот же сотрудник может соответствовать любой из категорий, и при сложной системе начисления может попасть в несколько документов или вообще выпасть из списка.
Вид начисления задается вручную.
Реквизит «На основании табеля» задается при использовании способа расчета — «Доплаты за особые часы» или «Доплата за кадровые(особые) дни».
Элемент «Сформировать и рассчитать» запускает расчет по установленным критериям.
Элемент «Сформировать список» выводит только список в соответствии с установленными фильтрами для ввода сумм начислений вручную.
Документы такого типа вводятся в любой последовательности, если база начисления принадлежит другому периоду, или после документов формирующих базу, если база начисления определяется текущим периодом.
В зависимости от настройки документа и элементов видов начислений доступны следующие алгоритмы расчетов и начислений.
Начисления в процентах от базы
Тип расчета — «По виду начисления»
Настройка вида начисления: Выбранный вид начисления должен содержать информацию о базе и процентах начисления. Базой в виде начисления является список начислений, выделенных в группе «Образующие виды», процент начисления указывается в соответствующем реквизите параметров для расчета. В случае, если базой расчета является оклад (независимо от фактически начисленного за рассчитываемый период), необходимо в виде начисления установить флаг «Расчет от оклада ((тарифа)», при этом «Образующие виды» становятся недоступны (и в расчете не участвуют). Размер оклада берется на дату составления документа.
При формировании документа система требует подтверждения процента, указанного в виде начисления, что позволяет внести корректировку уже на этом этапе. Определенная в процессе расчета база отображается в табличной части документа. Можно отредактировать значение данного реквизита, при этом будет автоматически произведен перерасчет суммы начислений. Также поддается корректировке значение процента для определенного сотрудника, при этом также будет произведен перерасчет суммы начислений.
Для некоторых сотрудников списка может быть неопределена база. Например, в результате расчета какого-либо вида премии или доплат, которые положены не всем сотрудникам данного подразделения. Таким образом, список может содержать несколько (иногда значительное количество) строк, в которых сумма начисления равна нулю. В этом случае удобно воспользоваться возможностью «свернуть» документ по нулевым значениям суммы начисления. Свертка осуществляется с помощью элемента управления «Свернуть».
Начисления суммой пропорционально отработанному времени
Для начисления фиксированной суммы (премии), но с учетом отработанного времени, начисления дотаций (выплат) на питание и прочее применяется тип расчета — «По виду начисления».
Настройка вида начисления:
- В параметрах для расчета необходимо проставить сумму. Указанная сумма начисления будет фигурировать в каждом документе, даже если их несколько за один и тот же период;
- Установить флаг Учет рабочего времени «по часам» или «по сменам» в зависимости учета;
- Указать «Образующие виды», время которых необходимо учесть;
- Установить флаг «Без проведения отработанных часов/смен», для того чтобы часы/дни, по которым производился расчет, не попали в общий фонд рабочего времени сотрудника второй раз.
Начисления суммой без учета отработанного времени
Так же как и в предыдущем варианте, для начисления фиксированной суммы, применяется тип расчета — «По виду начисления».
Настройка вида начисления сводится только к установке суммы, флаги устанавливать не надо.
В случае, если сумма начисления из месяца в месяц разная, а вид начисления один, как вариант предлагается установить вид начисления, сформировать список и при помощи элемента управления «Установить/очистить значение текущей колонки» установить сумму начисления.
Оплата кадровых (особых) дней
Данный вид начисления использует табель учета рабочего времени в качестве источника данных об особых днях, отработанных сотрудником в течении расчетного периода. В табеле на закладке «Основные часы» должны быть проставлены дни, отнесенные к разряду особых в справочнике «Кадровые дни» (Справочники > Зарплата > Кадровые (особые) дни). Такими особыми днями могут быть дни вынужденного простоя, дни нахождения в командировке, в некоторых случаях больничные и отпускные, дни в увольнении и т. д.
В данном справочнике каждому виду дней можно поставить в соответствие определенный вид начисления. Способ расчета начислений задается самим видом начисления.
Настройка документа Зарплата. Прочие начисления сводится к установке типа расчета — «Оплата кадровых (особых) дней» и указан табель. Если в реквизите «Вид начисления» на закладке «Опции формирования» указан определенный вид начисления, то расчет будет произведен только для особых дней соответствующих данном виду. Если вид начисления не указан, то расчет будет произведен для всех видов особых дней указанных в табеле.
Доплата за особые часы
Данный вид начисления использует табель рабочего времени в качестве источника данных об особых часах, отработанных сотрудником в течении расчетного периода. В табеле на закладке «Особые часы» должны быть проставлены часы, отнесенные к разряду особых в одноименном справочнике (Справочники > Зарплата > Особые часы).
Элемент справочника «Особые часы» содержит ссылку на вид начисления, в котором задается алгоритм расчета начисления (процент, сумма, ставка и база). Следует иметь ввиду, что в любом случае должен быть установлен флаг «По часам», в противном случае расчет производиться не будет, а также «без проведения отработанных часов/смен» для того, чтобы часы повторно не попадали в отчеты.
Максимальное количество особых часов в справочнике Особые часы, которое может отображаться в табеле и по которым может производиться расчет — 16.
Настройка прочих начислений
Настройка документа Зарплата. Прочие начисления
На закладке документа должен быть указан табель, а тип расчета установлен как «Доплата за особые часы». Если вид начисления не указан, то расчет будет произведен для всех видов особых часов указанных в табеле.
Алгоритм расчета в документе следующий:
- Определяется часовая тарифная ставка сотрудника по правилам, заданным видом начисления. Часовая тарифная ставка помещается в реквизит «Ставка» табличной части документа.
- Полученная ставка умножается на количество часов данного вида (графа «Часы» табличной части). При проведении документа данные часы не учитываются в регистрах как отработанные часы. Количество особых часов отображается в реквизите «Примечание», который формируется автоматически и может быть использован при формировании расчетного листка сотрудника (отчет Расчетный листок, если установлен флаг «Выводить комментарий»).
Начисления постоянных доплат
Постоянные доплаты начисляются на основании данных справочника Постоянные доплаты (Меню Справочники > Персонал > Сотрудники, кнопка «Доплаты» на закладке «Зарплата» элемента справочника), где указываются вид начисления, реквизиты затратных счетов, период действия доплат и алгоритм расчета суммы. Кроме того, способ расчета суммы начисления может быть задан самим видом начисления для всех постоянных доплат по данному виду.
Настройка документа Зарплата. Прочие начисления сводится к установке типа расчета — «Постоянные доплаты» и установке фильтров. Если задан вид начисления (группа видов), то в табличную часть документа попадут суммы начисления только по данному виду.
Надбавки за стаж работы на предприятии
Для настройки документа для расчета надбавки за стаж достаточно установить тип расчета «Надбавки за стаж» и установить требуемый вид начисления.
Данные для расчета берутся из справочника Надбавки за стаж (Меню Справочники > Зарплата > К расчету надбавок за стаж), в котором определяется шкала выплат по интервалам стажа суммой или процентом (база задается видом начисления). Шкала может быть установлена по каждой должности отдельно, либо, если она не указана, по всему предприятию.
Стаж рассчитывается за период между «Датой приема» (закладка «Основные реквизиты» справочника Сотрудники) и датой формирования документа. В случае, если дата приема по каким-либо причинам не совпадает с началом отсчета за выслугу, следует установить дату «Выслуга» (Закладка «Данные о стаже» справочника Сотрудники).
В справочнике Штатное расписание (Справочники > Предприятие > Штатное расписание) необходимо установить «Тип стажа» «Основной», для тех штатных единиц, у которых необходимо рассчитывать надбавку за стаж.
Расчет дохода по беспроцентным займам
Для расчета материальной выгоды по беспроцентным займам используется тип расчета «Мат. выгода по беспроцентным ссудам».
Необходимые условия для проведения расчета:
- Расчеты по ссудам, выданным сотрудникам, должны производиться на счете, регламентированном (см. Настройка плана счетов УАУ) как 73-01 — «Расчеты с персоналом по предоставленным займам».
- Регламентная ставка «СтавкаРефинансированияЦБ» должна быть определена (Сервис > Настройка > Основные параметры, закладка «Расчетные ставки»). Изменение указанной ставки производится при обновлении конфигурации.
Размер остатка ссуды, относительно которой производится расчет, хранится в периодическом реквизите сотрудника «Остаток по ссуде» (справочник Сотрудники, закладка «Зарплата»). Изменение данного реквизита происходит автоматически при изменении остатка на регламентированном счете «Расчеты с персоналом по предоставленным займам». Там же хранится ставка рефинансирования на момент выдачи займа, относительно которой до 10.01.08 производится расчет 3/4 ставки.
Для каждой строки списка, сформированного таким способом расчета, реквизит «без выдачи» автоматически устанавливается в значение «Да», что позволяет включать указанные суммы в базу НДФЛ, не засоряя систему лишними проводками.
Настройка документа сводится к установке месяца, за который производится расчет, типа расчета и вида начисления (в котором задается ставка НДФЛ). Следует иметь ввиду, что документ должен быть датирован последним числом месяца, так как расчет производится с первого числа месяца по дату документа.
Способ расчета «Сверхлимитные командировочные»
Данный вид расчета позволяет анализировать документы Авансовый отчет за текущий месяц, и выделить суммы (заполнить ими табличную часть документа), отнесенные данными документами к той или иной статье затрат. В дальнейшем эти суммы используются в качестве базы для расчета НДФЛ.
Реквизит «Без выдачи» в каждой строке должен иметь значение «Да», так как все расчеты с подотчетниками уже произведены на 71 счете.
Расчет начислений данным способом начинается с указания статьи затрат, соответствующей сверхлимитным командировочным расходам и вида начисления, к которому будет отнесен доход и в котором устанавливается соответствующая ставка НДФЛ.
При установке флага «Показать базу» в документе появляется колонка с размером базовой суммы и процентом расчета суммы начисления. Данные реквизиты доступны для редактирования и позволяют пересчитывать суммы начисления отдельных сотрудников.
