Документ "Путевка" (КУС)
Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».
Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.
Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.
Ссылка для открытия журнала путевок
Создание путевки
Путевки создаются следующими способами:
- При любом способе бронирования мест в гостинице.
- В журнале путевок нажмите кнопку Создать.
Интерфейс путевки
Реквизиты
Период проживания, Количество дней/ночей — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
Время заезда/выезда — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
- При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
- Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
- Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
Группа Плательщик:
Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.
Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):
Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
Автор — пользователь, создавший документ.
Серия и номер путевки — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:
- При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
- В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
График пребывания — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочнике «Графики».
Закладка Гости
На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:
- Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
- Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
- Варианты лечения и питания.
- Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
- если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
- если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
- если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
- Категория и номер гостиничного номера.
- ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
- Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
- Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.
Закладка Счета и оплата
Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».
Закладка Операции
На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.
Закладка Дополнительные свойства
На закладке находятся дополнительные характеристики путевки. Подробнее о них читайте на странице Пользовательские свойства (КУС).
Действия с путевкой
При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
