Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)

Назначение и задачи контура

Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.

Задачи контура:

1. Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
2. Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
3. Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
4. Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
   • Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
   • Платные медицинские услуги.
   • Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.).
5. Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
6. Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
7. Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям:
   • Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС)
   • Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" (КУС)
   • Отчет "Оказанные услуги по контрагентам" (КУС)
   • Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок

Движения по счетам

Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС).

Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе:

1. Бронирование путевки - Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование путевки

1. Регистрация гостей - Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация гостей

1. Назначение платных медицинских услуг - Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет

1. Отметка факта оказания услуг:

1. • Платные медицинские услуги — Документ "Отметка услуг" (КУС)#Оперативный учет

1. • Услуги пребывания в санатории — Форма "Ночной аудит" (КУС)#Оперативный учет

1. • Дополнительные услуги - Документ "Оперативная реализация" (КУС)#Оперативный учет

1. Прием платежей - Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет

1. Досрочный выезд - Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие