Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)

Назначение и задачи контура

Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.

Задачи контура:

• Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
• Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
• Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
• Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
  • Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
  • Платные медицинские услуги.
  • Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т.д.).
• Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
• Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
• Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок.

Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» - Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС). Данные о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям отражаются в Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС).

Счет «Взаиморасчеты»

Отражает общую текущую задолженность гостя перед санаторием (см. статьи «Регистр “Оперативный учет”», «Отчет “Взаиморасчеты с контрагентами”»). Все взаиморасчеты по путевке, данные о назначенных платных медицинских услугах и дополнительных услугах, оказываемых санаторием гостю, отображаются на горизонтальной закладке «Услуги и оплата» в «Карте гостя» (подробнее см. в статье «Карта гостя»).

Бронирование путевки

При бронировании путевки в системе долг контрагента перед санаторием увеличивается на полную стоимость путевки. Забронируем путевку на контрагента Корепанов Петр Сергеевич.

Файл

Долг контрагента по счету «Ожидаемая реализация» увеличился на сумму и количество дней по забронированной путевке.

При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней долг контрагента по счету «Ожидаемая реализация» аннулируется (уменьшается).