Справочник "Услуги" (КУС)

Справочник «Услуги» предназначен для создания и редактирования перечня услуг санатория. Для открытия справочника на панели навигации в категории «Медицина» выберите элемент «Услуги».

360px

Классификация

Справочник содержит следующие категории услуг:

• Медицинские услуги (процедуры);
• Исследования (анализы);
• Услуги питания;
• Услуги клининга.

Создание элемента справочника

Для создания новой услуги выберите категорию услуг и нажмите кнопку «Создать». Чтобы создать копию уже имеющейся в справочнике услуги, выберите нужный элемент и нажмите кнопку «Создать новый элемент копированием текущего» (F9).

360px

Откроется окно редактирования новой услуги.

Заполните основные параметры новой услуги:

• Наименование — наименование услуги;
• Полное имя — полное наименование услуги;

Группа реквизитов «Классификация»:

• Категория услуги — процедура, исследование, услуга клининга и т. д.;
• Группа услуги — подкатегория услуги, например, физиопроцедуры;
• Периодичность — периодичность оказания услуги клиенту. Справочник "Периодичности" (КУС).

В нижней части окна в поле «Памятка» при необходимости укажите комментарий к услуге.

Для каждой из категорий услуг предусмотрен различный набор закладок.

Закладки категории услуг «Процедуры» (медицинские услуги)

Места оказания

На данной закладке формируется список оборудования и кабинетов, в которых оказывается услуга.

1. Настройка инвентаря. Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь#Настройка
2. Настройка кабинета. Справочник "Помещения" (КУС) — Процедурный кабинет#Настройка

Параметры сеансов

На закладке можно определить следующие параметры сеансов услуги:

Продолжительность сеанса

Основной обязательной настройкой является определение продолжительности сеанса услуги. В списке Ед. изм выберите значение единиц измерения продолжительности (обычно — в минутах). Нажмите «Изменить». Откроется окно «Установка значений свойств». Нажмите «Добавить», в колонке «Значение свойства» укажите длительность сеанса. Она будет применяться по умолчанию для всех сеансов услуги.

Продолжительность сеансов услуги также может различаться в зависимости от:

• Порядкового номера сеанса. Длительность может уменьшаться или увеличиваться по мере прохождения курса процедур.
• Области применения. Настройка длительности в зависимости от области применения (например, сеансы массажа воротниковой зоны и общего массажа отличаются по продолжительности).
• Параметров назначения. Настройка длительности сеансов в зависимости от параметров назначения услуг.

Например, для услуги «Солярий» длительность сеансов увеличивается по мере прохождения курса.

Количество процедурных единиц

Для оценки работы персонала лечебных кабинетов в системе предусмотрен учет процедурных единиц. Для работы контура необходимо отмечать факт прохождения услуг пациентом.

Процедурные единицы начисляются в зависимости от возрастной категории и области применения услуги.

Данные о загруженности кабинетов и сотрудников отображаются в отчете «Загруженность кабинетов и сотрудников».

Для корректной работы отчета, рекомендуется по умолчанию установить значение процедурных единиц на 1:

1. Зайдите в раздел АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Установка значений свойств.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Выберите свойство «Процедурные единицы сеанса».
4. Заполните поле «Установить с».
5. Добавьте новый сеанс и заполните поле «С даты».
6. В поле «Значение свойства» поставьте 1.

Настройка процедурных единиц

1. Чтобы настроить процедурные единицы, откройте раздел УСЛУГИ — Услуги.

   

2. Откройте услугу из списка.
3. Откройте закладку Сеанс.

   

4. В разделе Процедурные единицы нажмите кнопку Изменить.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Выберите необходимую область, возрастную группу и дату начала действия услуги.
7. Установите необходимое «Значение свойства»:

   

8. Нажмите Провести и закрыть — в разделе Процедурные единицы появится добавленная услуга.

Настройка плановой загрузки кабинета

1. Чтобы настроить плановую загрузку кабинета, откройте раздел УСЛУГИ — Кабинеты.

   

2. Откройте нужный кабинет.
3. Откройте закладку Плановая загрузка и выберите категорию.
4. Нажмите кнопку Изменить:

   

5. Установите необходимое «Значение свойства»:

   

Приоритет подбора сеансов

Выберите один из приоритетов подбора сеансов из Справочника "Настройка приоритетов подбора сеансов".

Время подготовки/уборки кабинета

Время подготовки/уборки — укажите время подготовки/уборки кабинета после сеанса. В этот период времени после сеанса кабинет будет считаться занятым.

Количество сеансов

Количество сеансов по умолчанию. Может быть скорректировано врачом при ручном добавлении услуги. Также если услуга входит в какой-либо курс процедур, то количество сеансов будет соответствовать значению, указанному в курсе. Справочник "Наборы услуг" (КУС).

360px

Разделение по полу

Для пациентов разного пола сеансы услуги не будут назначаться на одно и то же время.

Параметры назначения

Настройка параметров (или вариантов) назначения услуги. Например:

• Для услуги «Фиточай» удобно настроить параметры назначения — «Витаминный», «Грудной», «Почечный» и так далее.
• Для услуги «Ручной массаж» — параметры «Область: шея», «Область: спина», «Область: кисти и предплечья» и т. д.

Для каждого «Параметра назначения» можно настроить свою номенклатуру и, соответственно, свою стоимость.

• Например, для услуги «Ручной массаж» + параметр «Область: шея» можно настроить соответствие номенклатуре «Ручной массаж шеи».

От параметров назначения может зависеть длительность сеанса услуги.

• «Массаж шеи» и «Массаж спины» — могут отличаться по длительности.

Паузы между услугами

Настраивается необходимая пауза после прохождения определенных процедур, включая время на отдых и подготовки к следующей процедуре.

Указывается общая процедура, уточняется кабинет, в котором данная процедура проходится. Реквизиты «Место проживания» и «Категория пациента» могут подразумевать дополнительное время, учитывающее удаленность проживания и состояние пациента. В случае отсутствия значения какого-либо реквизита время, указанное в реквизите «Пауза», применяется во всех случаях.

Показания/Противопоказания

• «Показания» — список значений показателей, при которых рекомендовано назначение этой услуги.
• «Противопоказания» — список значений показателей при которых не рекомендовано или полностью запрещается назначение пациенту этой услуги.

В обоих случаях «Показателем» может быть любой показатель из контура «История болезни» пациента. Например, «Диагноз при поступлении», «Частота сердечных сокращений», «Перенесенное заболевание».

Показатели

Список показателей и референтных (постоянных) значений данной услуги. Для фиксации результатов оказания услуги. В основном используется для услуг типа «Лабораторное исследование».

• Примеры показателей для услуги «Анализ крови» — СОЕ, Гемоглобин и т.д.

Расходные материалы

360px

Позволяет рассчитать количество расходных материалов к списанию — заполняется документ «Требование накладная». Предварительно необходима настройка норм списания расхода материалов. Учитываются услуги, которые были фактически оказаны в выбранном периоде.

• Пример настройки норм: 1 кг «Сублимированной грязи» на 30 минут длительности услуги «Грязевая ванна».
  • Базовое количество и Базовая единица — какой объем материала необходимо списать за «расчетное» количество времени.
  • Расчетное количество и Расчетная единица — на какую единицу времени необходимо списать «базовое» количество материала.

• Настройка учета расходных материалов (КУС)
• Категория:Расходные материалы (КУС)

Состав

Список услуг, входящих в состав данной услуги (для составных услуг). При назначении сеансов составной услуги порядок назначения определяется порядком услуг в составе. Используется для настройки курсов процедур, для которых важен жесткий порядок следования процедур.

• Например, для курсов процедур связанных с вытяжением позвоночника (на аппаратах Эртрак).

Исполнители

• Отображение списка должностей и сотрудников, в чьих компетенциях записана текущая услуга. То есть список тех, кто может выполнить эту услугу.
• Список только для информации без возможности редактирования.
• Хочется отметить, что при назначении услуг никогда не определяется точный Исполнитель услуги (тот специалист, который будет эту услугу выполнять). Потому что исполнителя невозможно точно определить заранее (со специалистом может что-нибудь случиться, его могут срочно вызвать к руководителю, он может заболеть). Исполнитель услуги всегда определяется по факту оказания.

Номенклатура

• Настройка стоимости услуги происходит через справочник «Номенклатура». На этой закладке настраивается связь Услуги и Номенклатуры.
• Именно «Номенклатура» будет выходить в выходные печатные документы для пациента.
• Есть возможность настроить Номенклатуру в зависимости от «Области применения» услуги.
  • Например, услуга «Массаж» + область применения «Шея», дадут в результате номенклатуру «Массаж шеи».
  • Список «Областей применения» — это часть списка «Параметров назначения услуг».

Цена лечения

Выводится стоимость настроенных в программе курсов лечения. Техническая закладка. Не требует настройки и не используется в работе.