Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8)

Раздел зарплата и кадры

• «Изменение кадрового состояния» — справочник предназначен для ввода кадровых изменений по сотрудникам. Данные изменения отражаются в табеле учета рабочего времени и влияют на начисление.
• «Табель учета рабочего времени» — в табеле отражается количество дней (смен, часов) отработанных сотрудником в течение месяца. Табель учета рабочего времени может быть составлен в целом по предприятию, отдельно по подразделению или по сотруднику. Табель учета рабочего времени можно вывести на печать.
• «Графики работы организаций» — в справочнике отражается режим работы принятый для организации.
• «Расчеты сумм пособий по уходу за детьми до полутора лет» — отражаются расчеты начисления по сотрудникам, прибывающим или прибывавшим в отпуске по уходу за ребенком.

Учет отработанного времени с ведением табеля

Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.). «График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры».

Для создания нового «Графика работы организации» надо нажать кнопку «Создать» и заполнить следующие поля:

• «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии;
• «организация» — организация, к которой применяется данный график;
• «график работы» — наименование графика.

В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля:

• «наименование» — название графика;
• «период заполнения графика»;
• «способ заполнения» — выбирается способ заполнения графика для организации;
• «в шаблоне заполнения» — заполняются дни и часы работы организации;
• «учитывать праздники» — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней;
• «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня;
• «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен.

Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.

График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации. «График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить:

• «период» — указывается дата, с которой будет применен данный график;
• «сотрудник» — сотрудник, к которому применяется график;
• «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник;
• «график работы» — график работы сотрудника.

В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации». Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.

Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)»

В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:

• «сотрудник» — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.);
• «кадровое состояние» — ссылка на элементы регламентированного списка;
• «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния;
• «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию.

Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.

Для создания нового табеля надо нажать кнопку «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие поля:

• «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления;
• «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение;
• «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.

Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».

В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.

Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику.

Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником.

Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).

Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».

Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».