Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8)
Учет отработанного времени с ведением табеля
Документ «Табель учета рабочего времени» необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.). «График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры».
Для создания нового «Графика работы организации» необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить следующие поля:
- «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии;
- «организация» — организация, к которой применяется данный график;
- «график работы» — наименование графика.
В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля:
- «наименование» — название графика;
- «период заполнения графика»;
- «способ заполнения» — выбирается способ заполнения графика для организации;
- «в шаблоне заполнения» — заполняются дни и часы работы организации;
- «учитывать праздники» — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней;
- «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня;
- «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен.
Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.
График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.
«График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки»
Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить:
- «период» — указывается дата, с которой будет применен данный график;
- «сотрудник» — сотрудник, к которому применяется график;
- «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник;
- «график работы» — график работы сотрудника.
В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации».
Кнопка «Результат заполнения», также можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.
Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры»
В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:
- «сотрудник» — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.);
- «кадровое состояние» — ссылка на элементы регламентированного списка;
- «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния;
- «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию.
Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.
Для создания нового табеля необходимо нажать кнопку «Создать», при этом откроется новый документ - «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие поля:
- «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления;
- «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение;
- «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.
Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».
В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.
Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику.
Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником.
Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).
Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».
Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».