Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8)

Раздел зарплата и кадры

• «Изменение кадрового состояния» — справочник предназначен для ввода кадровых изменений по сотрудникам. Данные изменения отражаются в табеле учета рабочего времени и влияют на начисление.
• «Табель учета рабочего времени» — в табеле отражается количество дней (смен, часов) отработанных сотрудником в течение месяца. Табель учета рабочего времени может быть составлен в целом по предприятию, отдельно по подразделению или по сотруднику. Табель учета рабочего времени можно вывести на печать.
• «Графики работы организаций» — в справочнике отражается режим работы принятый для организации.
• «Расчеты сумм пособий по уходу за детьми до полутора лет» — отражаются расчеты начисления по сотрудникам, прибывающим или прибывавшим в отпуске по уходу за ребенком.

Учет отработанного времени с ведением табеля

Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени.

Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т.д.).

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» — «График работы организации»

В закладке «График работы организации» устанавливаются следующие элементы:

• Период — период, с которого данный график применяется на предприятии,
• Организация — организация, к которой применяется данный график,
• График работы — наименование графика.

В закладке «График работы» заполняются следующие элементы:

• Наименование — название графика,
• Период заполнения графика,
• Способ заполнения — выбирается способ заполнения графика для организации,
• В шаблоне заполнения — заполняются дни и часы работы организации,
• Учитывать праздники — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней,
• Расписание предпраздничного дня — указывается график работы организации, накануне праздничного дня,
• Горизонт планирования — период времени, на который график должен быть заполнен.

Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.

График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» — «График работы сотрудника».

Закладка «График работы сотрудника» содержит следующие элементы:

• Период — указывается дата, с которой будет применен данный график,
• Сотрудник — сотрудник, к которому применяется график,
• Организация — наименование организации, в которой работает сотрудник,
• График работы — график работы сотрудника.

В закладке «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые элементы, что и в «Графике работы организации».

Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Изменение кадрового состояния»

В закладке «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:

• Сотрудник — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.),
• Кадровое состояние — ссылка на элементы регламентированного списка,
• Начало, окончание — период изменения кадрового состояния,
• Кадровое состояние по окончании — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию,

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Табель учета рабочего времени».

Закладка «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.

Для создания нового табеля применяется кнопка «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие элементы:

• Месяц начисления — указывается месяц, за который производятся начисления,
• Подразделение — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение,
• Сотрудник — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.

Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».

В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.

Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику,

Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником,

Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).

Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».

Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».