Архив документов (УД)

После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Как отправить документ в архив?

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.

Как увидеть документы, отправленные в архив?

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

• необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
• выбрать режим "Все документы" (1)
• в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
• установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
  

  Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"

Рис 2. "Управление делами" - "Архив"

Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:

• номеру документа
• наименованию
• тексту документа
• заказчику/получателю
• исполнителю/отправителю
• другим данным, указанным в документе.

Как извлечь документ из архива?

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".