Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)
Актуально для редакции 09.09
Статья в стадии редактирования
Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления
Назначение документа
Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.
Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.
ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.
Интерфейс и структура документа
Закладка «Условия формирования»
На данной закладке указываются условия формирования начисления.
Реквизиты документа
- Номер, Дата — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
- Период - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками
. - Комментарий — текстовое поле для комментария (заметки).
- Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
- Вид начисления — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- На основании табеля — указание табеля, по которому будет производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени.
- Вид расчета ЗП — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
- Ограничение по стажу — при заполнении реквизита в список войдут сотрудники, стаж которых не менее указанного значения.
Вид расчета ЗП –
Тип расчета – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП) Период премии – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая). Не учитывать премию при расчете средней зарплаты – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы. Ограничение по стажу – ограничение по стажу работы сотрудника на данном предприятии.. Сформировать список – табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования. Сформировать и рассчитать - табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.
Элементы управления
- Сформировать список — формируется список сотрудников по заданным параметрам.
- Сформировать и рассчитать — формируется список сотрудников и производится расчет начислений:
- По виду начисления.
- Постоянные доплаты.
- Доплаты за особые часы.
- Оплата кадровых (особых) дней.
- Надбавки за стаж.
- Мат.выгода по ссудам.
- Сверхлимитные командировочные.
Закладка «Список сотрудников»
Результат расчета формируется в табличной части документа на закладке «Список сотрудников». При необходимости табличную часть можно редактировать.
Реквизиты табличной части
- Сотрудник — сотрудник, которому производится начисление, ссылка на элемент справочника «Текущие доплаты/удержания сотрудников».
- Табельный номер — табельный номер сотрудника, заполняется автоматически при выборе сотрудника.
- Вид начисления — ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- Примечание — дополнительная информация по начислению.
- Часы, Дни — количество отработанных дней/часов, по которым производится начисление.
- Ставка — ставка для расчета.
- База — базовая сумма для расчета начисления. Реквизиты База и Процент отражаются только при установленной отметке «Показать базу».
- Процент — процент расчета от базовой суммы.
- Начислено — сумма начисления.
- РК — сумма районного коэффициента, рассчитывается по данным справочника «Виды оплат и удержаний».
- Подразделение — подразделение, к которому относится сотрудник, ссылка на элемент справочника Подразделения.
- Вид деятельности - вид деятельности, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Виды деятельности.
- Счет, Субконто — счет и субконто, на которые будут отнесены затраты. Ссылки на элементы справочника План счетов и Статьи затрат соответственно.
- Заказ — заказ, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Заказы.
- Без выдачи - отметка ставится, если сотрудник не получает начисленных сумм в денежном выражении (например, в случае оформления подарка).
Формирование документа
Порядок расчета начислений и формирования документа описан в статье Прочие начисления (УАУ).
